Editar os dados de um aluno e o que isso muda

Para quem:
Secretaria
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Corrigir os dados de um aluno sabendo, antes de salvar, o que muda junto. O caminho é Alunos, o botão Editar na linha do aluno — ou Editar no topo da ficha dele.

A tela é a mesma do cadastro, com dois detalhes a menos e um a mais.

O que muda em relação ao cadastro

A senha do portal fica recolhida. No cadastro você escolhe a senha; aqui o bloco começa fechado. Editar o telefone de um aluno não deve trocar a senha dele sem querer, e é por isso que ele começa assim.

Bloco Senha do portal recolhido, com o link Redefinir senha à direita Enquanto estiver assim, salvar o formulário não encosta na senha do aluno. Ela só muda depois que você clica em Redefinir senha.

O documento continua único. Se você digitar um CPF que já é de outro aluno, o sistema recusa — igual ao cadastro.

Trocar o e-mail de quem usa o portal

Quando a sua escola usa o e-mail como identificador de login, trocar o campo E-mail troca junto o que o aluno digita para entrar no portal. Ele não é avisado disso.

A senha continua a mesma. Só o "usuário" mudou.

Vale o mesmo quando o login é pelo Documento (CPF) e você corrige o documento: o novo número passa a ser o login, sem pontos nem traço.

Combine a troca com o aluno antes de salvar, ou ele vai bater na porta do portal com o dado antigo.

O que a situação Ativo e Inativo faz — e o que não faz

Inativo serve para você separar, na lista, quem estuda de quem já saiu. É uma marcação sua.

O que ela não faz, e costuma surpreender:

  • Não bloqueia o portal. Um aluno inativo entra normalmente, vê contrato e parcelas.
  • Não interrompe cobrança. As parcelas da matrícula continuam nascendo e vencendo.
  • Não cancela matrícula. Quem faz isso é o cancelamento, na tela da matrícula.

Para parar de cobrar alguém, o caminho é a matrícula, não o cadastro do aluno.

Como saber que deu certo

A tela volta para a ficha do aluno com a faixa verde Aluno atualizado com sucesso., e os dados novos já aparecem no quadro. Se o campo de login mudou, Acesso ao portal mostra o valor novo.

Se algo der errado

Você salvou e o aluno não consegue mais entrar no portal. Confira o campo Acesso ao portal na ficha: é ele que o aluno tem que digitar. Se você trocou o e-mail, o antigo não vale mais.

O aluno inativo continua recebendo cobrança. É o comportamento do sistema: a situação do cadastro não conversa com as parcelas. Trate pela matrícula.

Você quer corrigir só a cidade. Basta apagar o CEP e digitá-lo de novo — a busca automática repreenche o bloco inteiro.

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