A ficha do aluno: o que ela mostra e o que não mostra

Para quem:
Secretaria
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Ler a ficha de um aluno de relance e saber para onde ir quando o que você procura não estiver ali. Você chega nela pelo botão Ver na lista de alunos.

Ficha de um aluno com os dados de contato, o acesso ao portal e a turma O quadro de cima é o cadastro; o de baixo, as turmas. O botão Forçar logout só aparece quando o aluno tem acesso ao portal.

O que a ficha mostra

No topo: o nome completo e, embaixo dele, o documento.

No primeiro quadro, seis campos:

Campo O que é
E-mail Para onde vão todas as mensagens do sistema
Telefone Só cadastro; o sistema não liga nem manda mensagem
Data de nascimento Só cadastro
Status Ativo ou Inativo — uma marcação sua, que não bloqueia nada
Cidade Aparece só quando o endereço foi preenchido
Acesso ao portal O que o aluno digita para entrar, ou Sem acesso

No segundo quadro, Turmas: a lista das turmas em que ele está, com a situação de cada uma e um link Ver. Quando o aluno não está em turma nenhuma, o quadro inteiro não aparece.

Os três botões do topo

Botão O que faz
Forçar logout Derruba a sessão do aluno no portal. Ele é desconectado na próxima vez que clicar em algo, e precisa entrar de novo com a mesma senha
Editar Abre o formulário de edição
Voltar Devolve para a lista de alunos

Forçar logout serve para quando o aluno usou um computador emprestado e esqueceu de sair, ou quando você desconfia que a senha vazou. Ele não troca a senha — só encerra o que estiver aberto.

O que a ficha não mostra

As matrículas do aluno não estão aqui. Nem os contratos, nem as parcelas, nem quanto ele deve. É a pergunta mais comum de quem abre esta tela pela primeira vez.

Para chegar nelas: Contratos › Matrículas e o nome do aluno no campo de busca. A tela da matrícula é que reúne contrato, forma de pagamento e o quadro de parcelas.

Como saber que deu certo

Você consegue responder três perguntas só de olhar: com quem falar (o E-mail), se ele consegue entrar no portal (Acesso ao portal) e onde ele estuda (Turmas).

Se algo der errado

Acesso ao portal diz "Sem acesso". O aluno não tem conta de entrada. O artigo sobre como o aluno recebe o acesso, aqui ao lado, explica quando isso acontece.

O quadro Turmas não aparece. O aluno não está em nenhuma. Turma se atribui pela tela da própria turma, em Alunos › Turmas.

A cidade não aparece. O endereço está em branco. Ele é opcional, a menos que a sua escola exija — e é exigido pelo banco na hora de gerar boleto.

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