Desativar ou excluir uma oferta que já tem matrícula

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Tirar um curso do ar sem estragar as matrículas que já foram feitas nele. São dois caminhos com nomes parecidos e resultados muito diferentes.

Só o dono da escola exclui. Se você é da equipe, o botão Excluir não aparece — mas você pode desativar, que é o caminho recomendado de qualquer jeito.

Desativar é o caminho seguro

Abra a oferta em Editar, mude o Status para Inativo e salve.

O que acontece:

  • Ela some da lista de produtos ao criar uma matrícula nova.
  • Ela some da lista de ofertas que podem ser vinculadas a uma trilha.
  • As matrículas existentes continuam intactas. Nome, contrato e parcelas não mudam nada.

É reversível: voltar para Ativo recoloca a oferta em circulação.

Lista de ofertas com uma linha marcada como Inativo entre as ativas A oferta inativa continua aparecendo aqui, com a etiqueta cinza. Ela só desaparece de onde se vende.

Excluir apaga, e não pergunta

O botão Excluir na lista tira a oferta de vez. Ele mostra a confirmação padrão do navegador e obedece.

O que ele não faz, e devia: não confere se existem matrículas naquela oferta. Conferi na tela — excluí uma oferta que tinha matrícula ativa, e a exclusão passou com a mensagem Oferta acadêmica excluída com sucesso., sem nenhum aviso.

O que acontece com a matrícula: ela continua ativa, com o contrato e as parcelas de sempre, mas o campo Produto passa a mostrar um traço. A matrícula deixa de dizer o que foi vendido.

Não há como desfazer pela interface. A lista de ofertas não tem filtro de excluídos e não existe botão de restaurar.

A regra prática

Desative sempre. Só exclua o que nunca foi usado — a oferta criada por engano, a duplicada, a de teste. Se existe uma matrícula sequer naquele produto, o caminho é Inativo.

Editar uma oferta em uso

Editar é seguro, com uma ressalva de bom senso:

  • Trocar o nome muda o que aparece nas telas e nos contratos gerados dali em diante. Contratos já emitidos guardam o texto de quando foram gerados.
  • Trocar o preço base não mexe em matrícula nenhuma. Ele é referência; quem cobra é o plano financeiro.
  • Trocar o tipo ou a modalidade é só classificação.

Se algo der errado

Você excluiu sem querer. Não dá para restaurar pela tela. Crie a oferta de novo com os mesmos dados e fale com o suporte sobre as matrículas que ficaram sem produto.

A oferta desativada ainda aparece na lista. É o esperado: ela sai de onde se vende, não da lista de cadastro. Use o filtro Status para separar.

Você quer parar de cobrar os alunos daquele curso. Desativar a oferta não faz isso. As parcelas nascem da matrícula, e é lá que se cancela.

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