O que você vai conseguir
Entender de uma vez as três palavras que aparecem em todo lugar do sistema, e parar de confundi-las. É a dúvida que mais atrasa a implantação de uma escola.
Em uma frase cada:
- Oferta acadêmica — o que você vende.
- Turma — com quem e quando a pessoa estuda.
- Trilha — várias ofertas vendidas como um pacote só.
A oferta é o produto
É o curso, o ano letivo, o módulo, a oficina. Fica em Acadêmico › Ofertas Acadêmicas.
Ela guarda o que descreve o produto: nome, tipo, modalidade, carga horária, duração e preço base. Não guarda aluno nem data de início — isso é da turma.
Cada linha é um produto que a escola vende. A coluna Tipo separa pós-graduação, graduação, ensino básico e curso livre.
A turma é o grupo com data
Fica em Alunos › Turmas. Ela guarda nome, período de ingresso, data de início, data de término e uma situação.
A turma não pertence a uma oferta. Elas são independentes: a mesma turma pode receber alunos de cursos diferentes, e o mesmo curso pode ter dez turmas. Quem junta as duas coisas é a matrícula.
Isso costuma surpreender, porque parece natural que "Turma 2026.1 de Pós em Gestão" fosse filha do curso. No EduPay, essa ligação existe só no nome que você dá à turma.
A trilha é o pacote
Fica em Acadêmico › Trilhas. Ela reúne várias ofertas e as vende juntas, com uma sequência e um valor somado.
Serve para formação completa, plano de estudos, combo. Se a sua escola vende curso avulso, pode ignorar as trilhas — elas são opcionais.
Como as três se encontram
Nenhuma delas cobra nada sozinha. Quem cobra é a matrícula, e é ali que as peças se juntam:
| A matrícula escolhe | De onde vem |
|---|---|
| O aluno | Alunos |
| O produto: uma oferta ou uma trilha | Acadêmico |
| A turma | Alunos › Turmas |
| A tabela de preços | Contratos › Planos Financeiros |
| O modelo de contrato | Contratos › Modelos de Contrato |
Da matrícula é que nascem as parcelas.
Duas listas de alunos que não conversam
Este é o detalhe que mais gera confusão depois de tudo montado.
Existem duas formas de um aluno estar ligado a uma turma, e elas são independentes:
- A lista da turma — quem você adiciona na tela da própria turma, ou quem entra por importação de planilha. É o que a coluna Nº de Alunos conta.
- A turma escolhida na matrícula — o campo de turma dentro da matrícula.
Uma coisa não alimenta a outra. Uma turma pode aparecer com 0 alunos na lista e mesmo assim ter dezenas de matrículas apontando para ela.
A lista da turma serve para organizar e para o ambiente de aulas. A turma da matrícula é a que vale para o contrato e para a sincronização.
Como saber que deu certo
Você consegue responder, sem hesitar: "o que eu vendo" é oferta, "quando e com quem" é turma, "pacote de vários" é trilha. E sabe que nenhuma das três cobra nada sem uma matrícula.
Se algo der errado
Você criou uma turma e ela não aparece na matrícula. Só turmas com a situação Aberta são oferecidas.
Você procura o campo de vagas da turma. Ele não existe. O sistema não controla lotação — quem controla é a escola.
Você não sabe se precisa de trilha. Se cada aluno compra um curso por vez, não precisa. Trilha só compensa quando a venda é do pacote inteiro.
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