Achar uma matrícula na lista

Para quem:
Secretaria
Tempo:
2 min

O que você vai conseguir

Chegar rápido na matrícula certa. A tela é Contratos › Matrículas, e ela tem um campo de busca e dois filtros.

Lista de matrículas com o campo de busca e os dois filtros A busca aceita três coisas diferentes, e o aviso dentro do campo lista as três.

A busca

O campo procura por nome do aluno, CPF ou número da matrícula — e aceita pedaço de qualquer um dos três.

Cada linha mostra o aluno com o documento embaixo do nome, o que resolve o caso dos homônimos sem precisar abrir nada.

Os dois filtros

Status separa pela situação: Aguardando aceite/assinatura, Aguardando pagamento, Ativa, Cancelada, Concluída.

Forma de pagamento separa por Boleto, PIX e Cartão de crédito.

Os dois se combinam com a busca. Clique em Filtrar para aplicar.

Três buscas que resolvem o dia

"Quem ainda não assinou?" — Status em Aguardando aceite/assinatura. Dá a fila de contratos parados. A tela Contratos › Assinaturas Pendentes tem a mesma informação com mais detalhe.

"Quem matriculou e não pagou nada?" — Status em Aguardando pagamento. São as matrículas que travaram entre a assinatura e a primeira parcela.

"Quantos cancelamentos tivemos?" — Status em Cancelada. Vale olhar de tempos em tempos: cancelamento em série costuma ter uma causa comum.

O que a lista mostra

Nº da matrícula, Aluno com documento, Produto, Forma de pagamento, Valor total, Status e Ações — que traz só Ver.

Tudo o que se faz numa matrícula acontece dentro dela, não pela lista.

Como saber que deu certo

O filtro devolve exatamente as linhas que você esperava, e o Valor total de cada uma bate com o que foi vendido.

Se algo der errado

Você não acha uma matrícula que sabe que existe. Confira o filtro de status — se estiver em uma situação específica, as outras não aparecem.

A busca pelo CPF não traz nada. Tente só os números, sem pontos, e depois com. O que vale é o formato em que o documento foi gravado.

A lista está enorme. Combine os dois filtros. Status Ativa mais uma forma de pagamento costuma reduzir bastante.

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