Achar um aluno na lista

Para quem:
Secretaria
Tempo:
2 min

O que você vai conseguir

Achar um aluno em segundos, mesmo com a lista grande. A tela mostra 15 por página, em ordem alfabética, e tem dois jeitos de garimpar: o campo Buscar e o filtro Status.

Lista de alunos com o campo Buscar, o filtro Status em Excluídos e uma linha com o botão Restaurar Os dois campos trabalham juntos: o que você digita em Buscar é procurado dentro do que o Status deixou passar.

O campo Buscar

Ele procura em três lugares ao mesmo tempo, mesmo que o aviso dentro do campo só cite dois:

  • Nome completo — inclusive por pedaço. "duar" acha "Marina Duarte Lopes".
  • CPF / Documento — com ou sem pontos, do jeito que estiver gravado.
  • E-mail — inclusive por pedaço, o que ajuda quando você lembra só do domínio.

Depois de digitar, clique em Filtrar. Limpar devolve a lista inteira.

O filtro Status

Opção Quem aparece
Todos os status Todo mundo que está na lista
Ativo O estado normal de quem estuda
Inativo Quem você marcou como inativo
Excluídos Quem foi tirado da lista — e só aqui eles aparecem

Excluídos é o único jeito de ver quem saiu. Nas outras três opções, esses cadastros somem por completo.

As colunas

Nome completo, CPF / Documento, E-mail, Status e Ações. Quando o aluno não tem documento ou e-mail, a coluna fica vazia ou com um traço — não é erro.

Em Ações ficam Ver, Editar e Excluir. Na linha de um aluno excluído, no lugar dos três aparece só Restaurar.

Como saber que deu certo

O rodapé da lista conta quantos resultados o seu filtro encontrou — "Exibindo 1 até 15 de 22 resultados". É por ele que você confere se a busca pegou o que devia.

Se algo der errado

A busca não acha um aluno que você sabe que existe. Confira o filtro Status: se estiver em Ativo e o aluno estiver inativo, ele não aparece. Tente com Todos os status.

O aluno sumiu de todos os filtros. Ele provavelmente foi excluído. Escolha Excluídos no filtro de status.

A busca pelo CPF não acha nada. Tente só os números, sem pontos nem traço — e depois com. O que vale é o formato em que o documento foi gravado.

Você não vê os botões Excluir nem Restaurar. Essas duas ações são só de quem administra a conta. Se você é da equipe, elas não aparecem.

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