Como abrir um chamado que se resolve na primeira resposta

Para quem:
Secretaria
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Uma resposta que resolve, em vez de uma resposta que pergunta.

A maior parte da demora em suporte não é análise: é ida e volta pedindo informação. Mandando as seis coisas abaixo de uma vez, esse tempo desaparece.

As seis informações

1. O que você estava fazendo. Uma frase, no seu vocabulário. "Tentei emitir o boleto da parcela 3 da Maria."

2. O que você esperava e o que aconteceu. "Esperava o boleto e a tela recarregou sem dizer nada."

3. O número da matrícula, do aluno ou da parcela. É o que permite abrir exatamente o mesmo caso que você está vendo. O número da matrícula fica no alto da tela dela.

4. A hora aproximada. Ajuda a achar o registro do que aconteceu. "Hoje, por volta das 14h30."

5. Um print da tela inteira, com a mensagem de erro visível. Tela inteira, não só o pedaço com o erro — o resto costuma dizer mais.

6. Se acontece sempre ou aconteceu uma vez. Muda completamente o caminho da investigação.

O que nunca mandar

Nunca mande senha. Nem a sua, nem a do aluno. Suporte nenhum precisa disso, e quem pedir não é suporte.

Se for necessário entrar na conta para investigar, existe caminho próprio para isso, sem que ninguém saiba a sua senha.

Antes de abrir

Dois minutos que às vezes economizam dois dias:

  • Procure o sintoma no índice de problemas. Boa parte dos casos tem diagnóstico pronto.
  • Recarregue a tela e tente de novo, uma vez. Se resolveu, vale dizer isso no chamado — "só funcionou na segunda tentativa" é informação útil.

Um modelo pronto

O que eu fiz: tentei aprovar o contrato do aluno João Silva, matrícula MAT2026000123, na tela de Assinaturas Pendentes.

O que eu esperava: que o contrato ficasse como assinado.

O que aconteceu: apareceu a mensagem "Contrato não pode ser assinado neste momento".

Quando: hoje, 05/08, por volta das 10h.

Sempre ou uma vez: tentei três vezes, deu igual.

Print em anexo.

Um chamado assim costuma voltar resolvido, não com perguntas.

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