Turmas e o ambiente de aulas: o vínculo que faz a sincronização funcionar

Para quem:
Quem cuida da tecnologia
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Entender por onde o aluno passa do EduPay para o ambiente de aulas — e por que, quando não passa, quase sempre falta a mesma coisa.

A resposta curta: quem carrega o aluno é a turma, não o curso.

O caminho, em três passos

  1. A turma do EduPay guarda o ID da coorte no Moodle.
  2. Ao criar a matrícula, o aluno é somado àquela coorte do outro lado.
  3. O próprio Moodle, pela sincronização de coortes dele, inscreve o aluno nos cursos ligados àquela coorte.

O EduPay não inscreve ninguém em curso. Ele coloca a pessoa na coorte, e a inscrição no curso é trabalho do Moodle.

Os dois campos que parecem fazer a mesma coisa

Campo Onde fica O que faz hoje
ID da coorte no Moodle Na turma É este. Sem ele, nada é sincronizado
ID do curso no Moodle Na oferta Nada. É só registro

Preencher o ID na oferta e esperar que o aluno apareça no curso é o engano mais comum. Ele fica guardado, aparece na tela e não é usado por nenhuma rotina.

Formulário da turma, com os dois últimos campos dedicados ao Moodle Os dois campos do rodapé são os que importam: o ID da coorte no Moodle e a caixa Criar também no Moodle. Eles só aparecem para quem já conectou o ambiente de aulas.

As três condições

Para a matrícula chegar no ambiente de aulas, as três precisam valer ao mesmo tempo:

  1. A integração está ativa em Integrações › Plataformas LMS.
  2. A matrícula tem turma escolhida. Sem turma, o EduPay nem tenta.
  3. A turma tem o ID da coorte preenchido.

Falhando qualquer uma, o aluno é matriculado normalmente no EduPay — contrato, parcelas, portal, tudo funciona — e simplesmente não atravessa para o outro lado.

O jeito fácil de preencher o ID

Ao criar a turma, marque Criar também no Moodle. O EduPay cria a coorte lá e traz o ID preenchido.

Quando isso não dá certo, ele avisa: Turma criada, mas não foi possível criar a coorte no Moodle. Vincule o ID manualmente. A turma existe; falta só o ID, que você preenche em Editar.

A lista da turma e a matrícula

Vale reforçar, porque é onde o diagnóstico costuma se perder: quem leva o aluno para o ambiente de aulas é a turma escolhida na matrícula, não a lista de alunos da tela da turma.

Adicionar alguém à lista organiza a escola. É a matrícula que dispara a sincronização.

Como saber que deu certo

Na tela da matrícula, o campo Sincronização Moodle deixa de mostrar Não configurado. Se algo travar, o botão Re-sincronizar Moodle, no alto da mesma tela, tenta de novo.

Se algo der errado

A matrícula diz "Não configurado". Percorra as três condições acima, na ordem. É quase sempre a segunda ou a terceira.

O aluno entrou na coorte mas não aparece em curso nenhum. Aí é do lado do Moodle: a coorte precisa estar ligada aos cursos, pela sincronização de coortes dele.

Você trocou a turma da matrícula. A sincronização não segue sozinha. Use Re-sincronizar Moodle depois de trocar.

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