Como o dinheiro dos seus alunos chega até você

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
4 min

A resposta curta

O dinheiro nunca passa pelo EduPay. O aluno paga, e o valor cai na conta da sua escola — a mesma conta que você conecta uma única vez, no começo.

Isso muda três coisas importantes para você:

  • Ninguém segura o seu dinheiro. O prazo de recebimento é o da sua conta, não o de uma empresa intermediária.
  • Você não depende de nós para receber. Se o EduPay sair do ar amanhã, os boletos já emitidos continuam pagáveis e o dinheiro continua caindo na sua conta.
  • A responsabilidade fiscal é sua. Quem recebeu foi a sua escola, no CNPJ dela. Não existe repasse de terceiro para declarar.

O que cada lado faz

Quem O que faz
Sua escola É dona da conta que recebe. Define preços, prazos e formas de pagamento
O EduPay Pede a emissão da cobrança, guarda o vínculo com a matrícula e dá baixa quando o pagamento é confirmado
O serviço de pagamento Emite o boleto, o código PIX ou a cobrança no cartão, recebe do aluno e credita na sua conta

O EduPay é quem organiza — quem recebe é você.

Por que a conexão existe

Para pedir uma cobrança em nome da sua escola, o sistema precisa de uma autorização sua. Essa autorização é a conexão que você faz uma vez, em Integrações › Gateway de Pagamento.

Ela é revogável a qualquer momento, e enquanto ela existir o EduPay pode fazer três coisas: emitir cobrança, cancelar cobrança que ele mesmo emitiu e consultar se um pagamento entrou. Não pode movimentar o saldo, transferir para outra conta nem alterar seus dados bancários.

Sem a conexão, o que para

Praticamente toda a operação de cobrança:

  • nenhum boleto, código PIX ou link de cartão é gerado, nem na mão nem pela rotina da madrugada;
  • a rotina das 06:00 ignora a escola inteira, em silêncio;
  • as parcelas continuam sendo criadas normalmente, e ficam com Aguardando emissão no portal do aluno.

O cadastro, os contratos, as matrículas e o portal continuam funcionando. O que para é o dinheiro entrar.

Registrar pagamento à mão continua possível

Se um aluno paga por transferência, dinheiro ou máquina de cartão da secretaria, alguém da escola registra o pagamento na parcela e ela vira Paga. Esse caminho não depende de conexão nenhuma — e é o que segura a operação enquanto alguma coisa está sendo resolvida.

O que ver a seguir

  • Conectar a conta pela primeira vez
  • O que são as taxas e em quanto tempo o dinheiro cai
  • Como o sistema fica sabendo que o aluno pagou

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