Relatório financeiro: filtros, leitura e exportação

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
5 min

O que você vai conseguir

Responder perguntas de dinheiro com nome e sobrenome: quem deve, quanto, desde quando.

O caminho é Relatórios › Relatório Financeiro.

Relatório financeiro com os filtros, os três totais e a tabela Filtros no topo, três totais no meio, e uma linha por parcela — não por matrícula.

Uma linha por parcela

É a unidade da tela, e muda como você lê tudo. Um aluno com doze parcelas ocupa doze linhas. Parcelas 97 no primeiro cartão quer dizer 97 parcelas, não 97 alunos.

Os filtros

Filtro O que faz
Buscar Nome do aluno, documento ou nº da matrícula
Status Em aberto, Pago, Vencida, Cancelada, Dispensada — e Dívida remanescente, se houver
Forma Boleto, PIX, cartão
Duas datas O intervalo de vencimento

Eles se combinam: vencidas + boleto + agosto é uma pergunta legítima e a tela responde.

A armadilha está nas datas. Elas filtram por vencimento, não por pagamento. Filtrar agosto traz o que venceu em agosto, não o que entrou em agosto — e as duas coisas raramente são a mesma.

Para "quanto entrei este mês", filtre por Pago e olhe a coluna PAGO EM linha a linha. Não existe filtro por data de pagamento hoje.

Falta um filtro na tela

O relatório sabe filtrar por turma, mas não há seletor de turma na página. O filtro existe por dentro e só funciona para quem monta o endereço à mão.

Para uma escola com várias turmas, "quanto a turma da manhã me deve" é uma pergunta comum e sem botão. Está registrado para correção.

As colunas

Nº DA MATRÍCULA é um link — leva à matrícula. É o caminho mais rápido para sair do relatório e ir agir.

# traz o número da parcela, ou Taxa quando é a taxa de matrícula.

STATUS é a etiqueta colorida. PAGO EM e R$ PAGO só têm conteúdo nas pagas.

Exportar CSV

O botão exporta tudo que está filtrado, não só a página que você está vendo. Filtrou 97 parcelas e está vendo 50? O arquivo vem com as 97.

O arquivo abre no Excel com acentuação correta e usa ponto e vírgula como separador.

No arquivo, as colunas Tipo e Status saem com as palavras internasregular, paid, open — e não com os nomes da tela. É diferente do que você vê aqui. Registrado para correção; até lá, vale trocar na planilha depois de abrir.

Três perguntas e como respondê-las

"Quem está me devendo?" Status Vencida, sem data. Ordene mentalmente pela coluna do aluno.

"Quanto vou receber em setembro?" As duas datas em setembro, status Em aberto. O cartão Valor total responde.

"Este aluno está em dia?" Digite o nome na busca e olhe a coluna de status das linhas dele.

Se algo der errado

Os totais não batem com o painel. É esperado, e há um artigo só sobre isso — os dois medem coisas diferentes.

Filtrei um mês e veio menos do que eu esperava. As datas são de vencimento. Parcela paga em agosto que vencia em julho não entra no filtro de agosto.

O arquivo abriu com tudo numa coluna só. O Excel abriu com o separador errado. Importe escolhendo ponto e vírgula.

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