O que você vai conseguir
Ler o painel em dez segundos sabendo o que cada número conta — e o que ele não conta.
De cima para baixo: a lista de configuração, quatro cartões de conta, cinco de operação e dois gráficos.
A lista do topo
Complete a configuração da sua conta acompanha cinco itens do primeiro dia: país e moeda, portal do aluno, recebimento conectado, primeiro plano financeiro e primeiro aluno.
Ela some quando os cinco estão feitos. Enquanto houver item aberto, ela fica no alto — de propósito.
Os quatro cartões de conta
| Cartão | O que traz |
|---|---|
| Total de Membros | Pessoas da sua equipe com acesso, e o limite do plano |
| Plano Atual | O plano contratado |
| Status | A situação da sua assinatura |
| Total recebido | Tudo que já entrou, desde sempre |
Os cinco cartões de operação
| Cartão | O que conta |
|---|---|
| Alunos | Alunos cadastrados, e o limite do plano |
| Turmas | Turmas criadas |
| Ofertas | Produtos cadastrados |
| Matrículas | Todas as matrículas, com Ativo: N embaixo |
| Em aberto | Tudo que ainda tem para entrar |
Dois desses merecem atenção.
Matrículas mostra o total histórico; o número que interessa no dia a dia é o Ativo: N logo abaixo. Uma escola com 24 matrículas e 23 ativas teve um cancelamento — não 24 alunos estudando.
Em aberto soma as parcelas em aberto, as vencidas e as dívidas remanescentes. É o dinheiro a receber, não só o que está dentro do prazo. Uma escola com muita inadimplência vê esse número alto e se engana achando que é carteira saudável.
Evolução mensal: previsto x recebido
Duas linhas por mês: o que venceu e o que entrou.
A distância entre as duas é a leitura mais útil do painel. Linhas juntas, a cobrança está funcionando. Linhas que se afastam mês a mês, a inadimplência está crescendo.
Distribuição por status
A rosca mostra quanto dinheiro está em cada situação.
As cores não têm significado fixo — leia a legenda. O sistema pinta as fatias por tamanho, não por sentido: a maior recebe azul, a segunda verde, a terceira vermelha, e assim por diante. Na imagem acima, verde é "Vencida" e vermelho é "Pago" — o contrário do que a intuição diz.
Isso muda de escola para escola e de mês para mês, conforme os valores se movem. Está registrado para correção. Até lá: a legenda manda, a cor não.
O que o painel não responde
- Quem está devendo — isso é o relatório financeiro.
- Quanto entrou este mês — o "Total recebido" é acumulado, desde sempre.
- Quais parcelas vencem semana que vem — também é o relatório.
O painel é o termômetro. O relatório é o diagnóstico.
Se algo der errado
Os cartões de membros e alunos não mostram limite. Seu plano não tem regra de limite para aquele item.
O gráfico mensal está vazio. Não há parcelas com data de vencimento no período. Escola nova costuma ver isso até a primeira matrícula.
O número de alunos não bate com a lista. A lista tem filtros; o cartão conta todos os cadastrados. Confira se você não está com o filtro Ativo ligado na tela de alunos.
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