O que você vai conseguir
Entender a ideia antes de mexer no formulário. Ela é simples e resolve a maior dúvida do bloco:
Você escreve o contrato uma vez, com lacunas. A cada matrícula, o sistema preenche as lacunas com os dados daquele aluno e guarda uma cópia congelada.
O caminho é Contratos › Modelos de Contrato. Só o dono da escola mexe aqui.
As lacunas se chamam variáveis
No texto, você escreve %student_name% onde deveria ir o nome do aluno. Na hora
da matrícula, aquilo vira Marina Duarte Lopes.
São 37 variáveis, divididas em seis grupos, e o formulário mostra todas com um clique para inserir no texto.
Clicar em qualquer uma insere o código no ponto onde o cursor está. Não é preciso decorar nem digitar à mão.
O que acontece a cada matrícula
Ao salvar uma matrícula que usa um modelo, o sistema:
- Lê o texto do modelo.
- Troca cada variável pelo valor daquele aluno, daquele curso, daquele plano.
- Guarda o resultado como uma cópia própria daquela matrícula.
O terceiro passo é o que dá segurança jurídica: o contrato do aluno não é um link para o modelo, é um texto congelado. Mexer no modelo depois não mexe nele.
As três formas de assinatura
Cada modelo escolhe uma:
| Forma | Como o aluno assina |
|---|---|
| Aceite eletrônico | Clica em um botão no portal; o sistema registra data, hora e origem do acesso |
| Assinatura digital | Desenha ou digita o nome no portal |
| Assinatura física | Imprime, assina no papel e envia de volta pelo portal |
A coluna do meio mostra a forma de cada modelo, e o número entre parênteses é o prazo em dias para assinar.
Exigir assinatura muda o rumo da matrícula
A caixa Exigir assinatura do aluno tem um efeito direto, que o próprio aviso embaixo dela explica: "Quando ativado, a matrícula só é confirmada após o aluno assinar."
Na prática, a matrícula nasce aguardando o contrato e só depois segue para pagamento. Desmarcada, a matrícula já nasce liberada.
Como saber que deu certo
Você consegue explicar a diferença entre modelo e contrato: o modelo é o texto com lacunas, que fica em Contratos; o contrato é a cópia preenchida e congelada, que fica dentro da matrícula de cada aluno.
Se algo der errado
O modelo não aparece na hora de matricular. Só modelos com o status Ativo são oferecidos.
Você não sabe quantos modelos criar. Um costuma bastar. Crie outro só quando o texto realmente mudar — por tipo de curso, por ano, ou por forma de assinatura.
Você quer usar o contrato que a escola já tem em Word. Dá: cole o texto no editor e troque os pedaços variáveis pelos códigos. É o caminho mais rápido.
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