# Como funcionam os modelos de contrato

> Um texto escrito uma vez, com lacunas que o sistema preenche a cada matrícula — e uma cópia congelada para cada aluno.

## O que você vai conseguir

Entender a ideia antes de mexer no formulário. Ela é simples e resolve a maior
dúvida do bloco:

**Você escreve o contrato uma vez, com lacunas.** A cada matrícula, o sistema
preenche as lacunas com os dados daquele aluno e guarda uma cópia congelada.

O caminho é **Contratos › Modelos de Contrato**. **Só o dono da escola mexe
aqui.**

## As lacunas se chamam variáveis

No texto, você escreve `%student_name%` onde deveria ir o nome do aluno. Na hora
da matrícula, aquilo vira *Marina Duarte Lopes*.

São 37 variáveis, divididas em seis grupos, e o formulário mostra todas com um
clique para inserir no texto.

![Painel de variáveis disponíveis, dividido em aluno, instituição, matrícula, financeiro, contrato e assinatura](/Apps/edupay/ajuda/contrato-variaveis.png)
*Clicar em qualquer uma insere o código no ponto onde o cursor está. Não é preciso decorar nem digitar à mão.*

## O que acontece a cada matrícula

Ao salvar uma matrícula que usa um modelo, o sistema:

1. **Lê o texto do modelo.**
2. **Troca cada variável** pelo valor daquele aluno, daquele curso, daquele
   plano.
3. **Guarda o resultado como uma cópia própria daquela matrícula.**

O terceiro passo é o que dá segurança jurídica: o contrato do aluno não é um
link para o modelo, é um texto congelado. Mexer no modelo depois não mexe nele.

## As três formas de assinatura

Cada modelo escolhe uma:

| Forma | Como o aluno assina |
|---|---|
| **Aceite eletrônico** | Clica em um botão no portal; o sistema registra data, hora e origem do acesso |
| **Assinatura digital** | Desenha ou digita o nome no portal |
| **Assinatura física** | Imprime, assina no papel e envia de volta pelo portal |

![Lista de modelos de contrato mostrando as três formas de assinatura e um modelo desativado](/Apps/edupay/ajuda/contratos-lista.png)
*A coluna do meio mostra a forma de cada modelo, e o número entre parênteses é o prazo em dias para assinar.*

## Exigir assinatura muda o rumo da matrícula

A caixa **Exigir assinatura do aluno** tem um efeito direto, que o próprio aviso
embaixo dela explica: *"Quando ativado, a matrícula só é confirmada após o aluno
assinar."*

Na prática, a matrícula nasce aguardando o contrato e só depois segue para
pagamento. Desmarcada, a matrícula já nasce liberada.

## Como saber que deu certo

> [certo]
> Você consegue explicar a diferença entre **modelo** e **contrato**: o modelo é
> o texto com lacunas, que fica em Contratos; o contrato é a cópia preenchida e
> congelada, que fica dentro da matrícula de cada aluno.

## Se algo der errado

> [erro]
> **O modelo não aparece na hora de matricular.** Só modelos com o status
> **Ativo** são oferecidos.
>
> **Você não sabe quantos modelos criar.** Um costuma bastar. Crie outro só
> quando o texto realmente mudar — por tipo de curso, por ano, ou por forma de
> assinatura.
>
> **Você quer usar o contrato que a escola já tem em Word.** Dá: cole o texto no
> editor e troque os pedaços variáveis pelos códigos. É o caminho mais rápido.


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https://edupay.estudiosite.com/pt/ajuda/comecar/como-funcionam-os-modelos-de-contrato
2026-08-05