Alterar um modelo já usado: o que muda nos contratos existentes

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Corrigir o texto do contrato sem medo. A resposta curta é a melhor parte:

Editar o modelo não altera nenhum contrato já gerado. Cada matrícula guarda uma cópia própria e congelada, feita no momento em que foi criada.

Por que isso é uma boa notícia

Porque contrato é documento. Se o texto do aluno mudasse quando você corrigisse uma vírgula no modelo, ninguém poderia mexer no modelo nunca mais — e o que o aluno assinou deixaria de ser o que está guardado.

Do jeito que é hoje:

Você faz O que acontece
Corrige uma cláusula do modelo Vale para as matrículas novas
Troca a forma de assinatura Vale para as matrículas novas
Muda o prazo para assinar Vale para as matrículas novas
Desativa o modelo Ele sai da lista de escolha; contratos existentes continuam

O único caminho para refazer um documento

Na tela da matrícula existe o botão de regerar contrato. Ele apaga o documento e monta outro com o texto atual do modelo e os dados atuais da matrícula.

Ele só funciona enquanto o contrato ainda não foi assinado. Depois da assinatura, o sistema recusa — e é assim que deve ser: documento assinado não se reescreve.

É o caminho quando você descobre um erro de texto e ainda dá tempo:

  1. Corrija o modelo em Contratos › Modelos de Contrato.
  2. Abra a matrícula que ainda não assinou.
  3. Clique em regerar contrato.

Para quem já assinou, o contrato antigo continua valendo. Se o erro for relevante, aí é assunto de aditivo — e de advogado, não do sistema.

A troca de texto no começo do ano

Vale a mesma lógica dos planos financeiros: quando o contrato muda de verdade, crie um modelo novo em vez de reescrever o antigo.

Matrícula 2026 — aceite eletrônico e Matrícula 2027 — aceite eletrônico convivem sem problema, e o nome com o ano deixa o histórico legível.

Lista de modelos com um modelo de 2025 desativado ao lado dos de 2026 O modelo de 2025 fica desativado, fora da lista de escolha, e continua ali para consulta.

Como saber que deu certo

Abra o contrato de uma matrícula antiga depois de editar o modelo: o texto está exatamente como estava. E uma matrícula nova, feita depois da edição, já sai com o texto corrigido.

Se algo der errado

Você corrigiu o modelo e o contrato do aluno continua errado. É o comportamento correto. Use o botão de regerar contrato, na matrícula, se ela ainda não foi assinada.

O botão de regerar não funciona. O contrato já foi assinado. Documento assinado não é refeito pelo sistema.

Você quer que a correção alcance todos os alunos de uma vez. Não existe esse caminho, e não deveria existir: cada contrato é um documento próprio.

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