Criar e editar um modelo de contrato

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
4 min

O que você vai conseguir

Um modelo pronto para ser escolhido numa matrícula. O caminho é Contratos › Modelos de Contrato e o botão Novo Modelo de Contrato.

Só o Nome é obrigatório. Mas um modelo sem texto gera contrato em branco, e é o texto que dá trabalho.

O caminho mais rápido: partir do modelo padrão

Embaixo do editor há o botão Usar modelo padrão. Ele preenche o conteúdo com um contrato educacional completo — partes, objeto, valores, obrigações, cancelamento — já com as variáveis nos lugares certos.

É o melhor ponto de partida, mesmo que a sua escola vá reescrever tudo: você começa com a estrutura montada em vez de uma tela em branco.

O botão avisa antes de sobrescrever: "Isso substituirá o conteúdo atual pelo modelo padrão. Deseja continuar?"

Antes de publicar o modelo padrão, leia o artigo de erros de formatação, aqui ao lado. Ele tem um ajuste que precisa ser feito na cláusula de pagamento.

Se você já tem o contrato em Word

Cole o texto no editor e substitua os pedaços variáveis pelos códigos. Onde o seu contrato diz "o(a) aluno(a) [NOME]", apague o [NOME] e clique em %student_name% no painel de variáveis.

A formatação básica — negrito, itálico, títulos, listas — sobrevive à colagem.

Os campos de assinatura

Exigir assinatura do aluno decide se a matrícula fica esperando o aceite antes de seguir para pagamento.

Metodo de assinatura escolhe entre Aceite eletrônico, Assinatura digital e Assinatura física.

Prazo para assinar aceita de 1 a 365 dias. O aviso embaixo explica a contagem: "Dias corridos após a matrícula. Deixe em branco para sem prazo."

Escolhendo Assinatura física, aparece um campo a mais — Instruções para assinatura física —, que é texto livre exibido no portal do aluno ao lado do campo de envio. É onde vai o endereço para onde mandar, ou o pedido de foto legível.

Antes de salvar: confira no Preview

O botão Preview, ao lado do editor, abre o contrato preenchido com dados de exemplo. É a única forma de ver o texto final sem matricular ninguém — e o artigo sobre conferir o modelo, aqui ao lado, explica o que olhar.

Como saber que deu certo

A faixa verde diz Modelo de contrato criado com sucesso., e o modelo passa a aparecer na lista com a forma de assinatura e o prazo entre parênteses.

Se algo der errado

Você salvou sem texto. O modelo é aceito assim, e vai gerar contrato vazio. Volte em Editar e escreva o conteúdo.

Você colou do Word e a formatação veio estranha. Cole, revise no editor e confira no Preview. Tabelas complexas e caixas de texto costumam não sobreviver.

O prazo de assinatura não aceita o número que você quer. O campo vai de 1 a 365 dias.

Você não vê o menu Modelos de Contrato. Ele é só de quem administra a conta.

Revisado em · ver em texto puro