O que você vai conseguir
Configurar o portal do aluno antes de cadastrar gente — que é a única hora em que essas escolhas saem de graça.
O caminho é Configurações › Portal do Aluno.
O endereço completo do portal aparece em cinza, embaixo do campo. É esse endereço que você manda para os alunos.
O endereço do portal
O primeiro campo define o pedaço final do endereço do seu portal. Abaixo dele, o sistema mostra o endereço montado, pronto para copiar.
Aceita letras minúsculas, números e hífens, até 60 caracteres.
Esse endereço é único entre todas as escolas do sistema. Se o que você quer já estiver em uso por outra instituição, o sistema recusa. Escolha algo específico da sua escola, não uma palavra genérica.
Trocar o endereço depois quebra os links já enviados. Todo e-mail que o sistema mandou, todo link colado num grupo de mensagens, todo atalho salvo pelo aluno passa a apontar para lugar nenhum. Se precisar mudar, avise os alunos antes.
Identificador de login
Duas opções, e esta é a escolha mais importante da tela:
| Opção | O aluno entra com | Bom quando |
|---|---|---|
| Documento (CPF) | O CPF | A escola tem o CPF de todo mundo e nem todos têm e-mail |
| O e-mail | A escola se comunica por e-mail e nem todo aluno tem CPF |
Escolher Documento (CPF) liga o Documento obrigatório automaticamente, e não há como desligar enquanto essa opção estiver ativa — faz sentido: sem documento o aluno não teria como entrar.
Ao lado da chave, quando isso acontece, a tela escreve Obrigatório quando login = documento.
Trocar o campo de login com alunos já cadastrados é o tipo de mudança que gera chamado em série. Quem tinha acesso pelo e-mail passa a precisar do CPF, que talvez nem esteja no cadastro.
As obrigatoriedades do cadastro
Quatro chaves que mudam o formulário do aluno:
- Documento obrigatório — exige CPF no cadastro.
- Validar CPF — confere os dígitos verificadores ao salvar. Recusa CPF inventado.
- Endereço obrigatório — exige logradouro, número, bairro, cidade e estado.
- Telefone obrigatório — exige o telefone.
Ligue o que o contrato precisa. O contrato imprime o endereço do aluno; se o endereço não for obrigatório, um contrato pode sair com lacunas.
O rodapé do portal
Quatro chaves decidem o que aparece no rodapé da área do aluno: e-mail de contato, telefone, CNPJ/documento e endereço. Os valores vêm da aba Geral.
O critério é simples: o que a escola quer que o aluno encontre sem precisar perguntar.
O que o aluno pode editar
Duas chaves no fim da tela:
- Permitir edição do nome — o aluno corrige o próprio nome no portal.
- Permitir edição do e-mail — o aluno troca o próprio e-mail.
A segunda se desliga sozinha quando o login é por e-mail, e a tela avisa: Login por e-mail — edição bloqueada. Também faz sentido: deixar o aluno trocar o e-mail seria deixá-lo trocar a própria chave de entrada.
Como saber que deu certo
A página volta na aba Portal do Aluno com a faixa verde. Abra o endereço mostrado embaixo do primeiro campo numa janela anônima: a tela de entrada da sua escola aparece, com o seu logo.
Se algo der errado
O endereço do portal é recusado. Ou tem caractere fora do permitido — só minúsculas, números e hífens —, ou outra escola já o usa.
Liguei Validar CPF e alunos antigos deram erro ao salvar. A validação vale na hora de salvar. Cadastros antigos com CPF inválido só reclamam quando alguém os edita.
Desliguei Documento obrigatório e ele voltou a ligado. O login está em Documento (CPF). Enquanto estiver, ele fica ligado à força.
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