Qué vas a conseguir
Un plan que genera el carnet como cobra tu escuela. Al marcar Boleto en las formas de pago aceptadas, aparecen cuatro campos — y dos de ellos hacen todo el trabajo.
Los dos campos de arriba son los que arman el carnet. Los dos de abajo, de interés y recargo, quedan fuera de este artículo — el motivo está al final.
Número de cuotas
En cuántas veces se divide el valor del curso. Acepta de 1 a 255.
La cuenta es simple: valor del curso ÷ número de cuotas, redondeado a los centavos. Un curso de R$ 1.200,00 en 12 veces da doce cuotas de R$ 100,00.
Cuando la división no es exacta, la diferencia va en la última cuota. R$ 1.000,00 en 3 veces genera R$ 333,33, R$ 333,33 y R$ 333,34. En 7 veces, seis cuotas de R$ 142,85 y la última de R$ 142,90.
La suma siempre cierra con el valor del contrato; solo la última cuota queda algunos centavos distinta de las demás.
Día de vencimiento
El día del mes en que vencen las cuotas, de 1 a 31. Es el mismo para todas.
Mes corto: con el día 31, febrero vence el 28 (o el 29). El sistema usa el último día del mes cuando el día elegido no existe, y al mes siguiente vuelve al 31.
De dónde sale la fecha de la primera cuota
Esta es la parte que suele sorprender. El sistema busca la primera fecha a partir de una fecha de referencia cuyo día sea el día de vencimiento.
Y la fecha de referencia se elige en este orden:
- La fecha de inicio del cobro, si completaste ese campo en la matrícula.
- La fecha de inicio del grupo, si es posterior al día de la matrícula.
- El día de la matrícula, si ninguna de las dos aplica.
En la práctica: matriculando a alguien el 5 de agosto en un plan con vencimiento el día 10, la primera cuota vence el 10 de agosto. Si el grupo recién empieza en febrero, la primera vence el 10 de febrero — y es lo que quiere la mayoría de las escuelas, sin hacer nada.
Cómo saber que salió bien
Haz una matrícula de prueba y mira el cuadro de cuotas: la cantidad coincide con lo que configuraste, todas con el mismo monto (la última puede diferir en algunos centavos), venciendo el mismo día de meses seguidos. Después cancela la matrícula de prueba.
Con la cuenta de cobro conectada, la matrícula de prueba ya emite al instante los cobros que vencen dentro de la anticipación, con correo al alumno. Usa un alumno de prueba con un correo tuyo.
Los dos campos de mora
Interés por mora y Recargo por mora no entran en este artículo a propósito. La cuenta que alimentan no corresponde a lo que prometen las etiquetas de la pantalla, y el tema está en revisión.
Mientras tanto: deja los dos en blanco y, al emitir una segunda copia, comprueba el valor propuesto contra la regla de tu contrato antes de guardar.
Si algo sale mal
La primera cuota venció antes de lo que esperabas. Revisa la fecha de inicio del grupo y el campo de inicio del cobro en la matrícula — uno de los dos mandó en la cuenta.
La última cuota tiene un valor distinto de las demás. Es el ajuste de centavos explicado arriba: la diferencia de la división va en ella, para que la suma cierre con el valor del curso.
Necesitas vencimientos distintos para el mismo curso. Crea un plan por día de vencimiento. Es el uso más común de tener varios planes.
El alumno quiere pagar en menos veces. Eso es otro plan, elegido en la matrícula. Un plan no tiene "de 1 a 12" — tiene un número fijo.
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