Qué vas a conseguir
Leer sin dudar la pantalla más consultada del sistema. Llegas a ella por el Ver de la lista de matrículas.
Tres bloques: el encabezado con el estado y los botones, el cuadro MATRÍCULA con los datos, y la tabla PARCELAS con el carnet.
El encabezado
A la izquierda, el número de la matrícula, la etiqueta de estado y el nombre del alumno. A la derecha, los botones — y cambian según el caso:
| Botón | Cuándo aparece |
|---|---|
| Re-sincronizar Moodle | Siempre que la integración con el entorno de clases está activa |
| Cancelar matrícula | Mientras la matrícula no está cancelada ni completada, y solo para quien administra la cuenta |
| Volver | Siempre |
Cuando la matrícula tiene contrato, aparecen también los botones de descargar el documento, regenerarlo y — después de firmado — emitir el comprobante de aceptación.
El cuadro de datos
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Alumno | El nombre, clicable, que lleva a su ficha |
| Producto | La oferta o el itinerario vendido |
| Forma de pago | Boleto, PIX o tarjeta |
| Valor total | El valor del curso, sin la tasa |
| Tasa de matrícula | Solo aparece cuando existe |
| Grupo | Solo aparece cuando se eligió uno |
| Fecha de la matrícula | Día y hora en que se creó |
| Sincronización Moodle | El estado del envío al entorno de clases |
| Observaciones | Solo aparece cuando alguien escribió algo |
El plan financiero no aparece aquí. Es el dato que más falta en esta pantalla: una vez vendida, no hay forma de saber por la interfaz con qué condición se cerró la matrícula. Por eso vale el año en el nombre del plan.
La tabla de cuotas
Siete columnas:
| Columna | Qué trae |
|---|---|
| # | El número de la cuota. La tasa de matrícula aparece con un guion |
| Tipo | Regular, Tasa de matrícula o Multa por rescisión |
| Valor total | El valor de esa cuota |
| Día de vencimiento | La fecha |
| Estado | Pendiente, Vencida, Pagada, Cancelada, Deuda remanente |
| Cobro | El boleto o el código PIX, cuando ya se emitió. Un guion quiere decir que todavía no |
| Acciones | El menú de tres puntos, con lo que se puede hacer en esa cuota |
Dos datos viven debajo del estado: la fecha en que se pagó la cuota y, cuando corresponde, la marca de registro manual — que quiere decir que la baja se hizo a mano, sin que el dinero pasara por el sistema.
Cómo saber que salió bien
Puedes responder tres preguntas de un vistazo: en qué punto está la matrícula (la etiqueta de arriba), cuánto ya se pagó (la columna de estado) y qué ya se envió al alumno (la columna de cobro).
Si algo sale mal
El botón de cancelar no aparece. O la matrícula ya está cancelada o completada, o eres del equipo — cancelar es del dueño de la cuenta.
La columna de cobro está toda con guiones. No se emitió ningún cobro todavía. Es normal en una matrícula nueva.
Sincronización Moodle dice "No configurado". La matrícula no llegó al entorno de clases. El artículo sobre resincronizar, aquí al lado, tiene el diagnóstico.
Quieres saber con qué plan se hizo la matrícula. La pantalla no lo muestra. Es una limitación conocida.
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