Qué vas a conseguir
Corregir los datos de un estudiante sabiendo, antes de guardar, qué cambia junto. El camino es Estudiantes, el botón Editar en la fila — o Editar arriba de su ficha.
La pantalla es la misma del registro, con dos detalles menos y uno más.
Qué cambia respecto del registro
La contraseña del portal queda recogida. En el registro eliges la contraseña; aquí el bloque empieza cerrado. Editar el teléfono de un estudiante no debe cambiarle la contraseña sin querer, y por eso empieza así.
Mientras esté así, guardar el formulario no toca la contraseña del estudiante. Solo cambia después de hacer clic en Restablecer contraseña.
El documento sigue siendo único. Si escribes un documento que ya es de otro estudiante, el sistema rechaza — igual que en el registro.
Cambiar el correo de quien usa el portal
Cuando tu escuela usa el correo como identificador de acceso, cambiar el campo Correo electrónico cambia también lo que el estudiante escribe para entrar al portal. Nadie se lo avisa.
La contraseña sigue siendo la misma. Solo cambió el "usuario".
Vale lo mismo cuando el acceso es por Documento (CPF) y corriges el documento: el número nuevo pasa a ser el acceso, sin puntos ni guion.
Acuerda el cambio con el estudiante antes de guardar, o va a golpear la puerta del portal con el dato viejo.
Qué hace el estado Activo e Inactivo — y qué no hace
Inactivo te sirve para separar, en la lista, a quien estudia de quien ya salió. Es una marca tuya.
Lo que no hace, y suele sorprender:
- No bloquea el portal. Un estudiante inactivo entra normalmente, ve contrato y cuotas.
- No interrumpe el cobro. Las cuotas de la matrícula siguen naciendo y venciendo.
- No cancela la matrícula. Eso lo hace la cancelación, en la pantalla de la matrícula.
Para dejar de cobrarle a alguien, el camino es la matrícula, no el registro del estudiante.
Cómo saber que salió bien
La pantalla vuelve a la ficha del estudiante con la franja verde Estudiante actualizado correctamente., y los datos nuevos ya aparecen en el cuadro. Si el campo de acceso cambió, Acceso al portal muestra el valor nuevo.
Si algo sale mal
Guardaste y el estudiante ya no consigue entrar al portal. Revisa el campo Acceso al portal en la ficha: es lo que él tiene que escribir. Si cambiaste el correo, el anterior ya no vale.
El estudiante inactivo sigue recibiendo cobros. Es el comportamiento del sistema: el estado del registro no conversa con las cuotas. Resuélvelo por la matrícula.
Quieres corregir solo la ciudad. Basta borrar el código postal y escribirlo de nuevo — la búsqueda automática vuelve a completar todo el bloque.
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