O que você vai conseguir
Saber exatamente o que acontece quando você preenche Taxa de matrícula no plano financeiro.
Em uma frase: ela vira uma cobrança à parte, vencendo no dia da matrícula, e por cima do valor do curso.
O que o sistema faz com ela
Ao criar a matrícula, o sistema gera uma cobrança a mais, antes das mensalidades.
Repare em duas coisas: no quadro de cima, Valor total e Taxa de matrícula são linhas separadas. E na tabela, a linha da taxa não tem número — as mensalidades começam do 1.
Três características que a diferenciam das mensalidades:
- Vence no dia da matrícula, não no dia de vencimento do plano.
- Não tem número. Na tabela ela aparece com um traço na coluna #.
- O tipo dela é Taxa de matrícula, e não Regular.
Ela é por cima, não por dentro
Este é o ponto que gera discussão com a família, então vale ser exato.
Uma matrícula de R$ 1.000,00 em 3 vezes, com taxa de R$ 300,00:
| Valor | |
|---|---|
| Taxa de matrícula | R$ 300,00 |
| Parcela 1 | R$ 333,33 |
| Parcela 2 | R$ 333,33 |
| Parcela 3 | R$ 333,33 |
| Total que o aluno paga | R$ 1.300,00 |
O valor do curso continua sendo R$ 1.000,00 e é ele que aparece em Valor total. A taxa não é descontada das mensalidades nem diluída nelas.
Se a sua escola cobra "matrícula + 11 mensalidades" e o total anunciado já inclui a matrícula, digite na matrícula o valor do curso sem a taxa. Senão a família paga a taxa duas vezes.
Como mudar a taxa de um aluno específico
O valor do plano é uma sugestão. Na tela da matrícula existe um campo próprio de Taxa de matrícula, que vem preenchido com o valor do plano e pode ser alterado antes de salvar — para a bolsa, a segunda matrícula da mesma família, a isenção combinada.
Cuidado com um detalhe: deixar o campo em branco não isenta ninguém. O aviso embaixo dele diz o que acontece — "Se deixar em branco, o sistema usa a taxa de matricula definida no plano financeiro." Para não cobrar taxa nesta matrícula, digite 0.
Como saber que deu certo
Na tela da matrícula, o quadro de cima mostra Taxa de matrícula com o valor ao lado de Valor total, e a tabela de parcelas começa com a linha da taxa, vencendo na data de hoje.
Se algo der errado
A taxa não apareceu. Ou o plano estava sem taxa, ou o campo foi limpo na matrícula. Ela é criada no momento da matrícula e não aparece depois sozinha.
A família reclama que o total ficou maior do que o anunciado. Confira se o valor do curso na matrícula já não incluía a taxa.
Você precisa parcelar a taxa. Não dá: ela é sempre uma cobrança única. Para parcelar a entrada, o caminho é somar tudo no valor do curso e usar um plano com mais parcelas.
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