O que você vai conseguir
Entender a peça que decide o dinheiro. O plano financeiro é a tabela de preços: quantas parcelas, em que dia vencem, quais formas de pagamento a escola aceita e se existe taxa de entrada.
Ele fica em Contratos › Planos Financeiros.
Só o dono da escola mexe aqui. Se você é da equipe, o menu não aparece — peça para quem administra a conta.
Por que ele não fica dentro do curso
Porque a mesma tabela de preços costuma servir vários cursos, e o mesmo curso costuma ser vendido de mais de um jeito.
Cada linha é uma forma de vender. As colunas do meio resumem o que cada plano aceita: 12x dia 10 no boleto, até 12x no cartão, e o traço onde a forma não é aceita.
Um exemplo que se repete em quase toda escola:
- Um plano "Mensalidade 12× — Boleto" serve o ensino médio, a pós e o curso livre.
- O mesmo curso pode ser comprado à vista no PIX ou parcelado no boleto — dois planos, um curso.
Se o preço morasse dentro do curso, você teria que duplicar o curso a cada condição de pagamento. Separando os dois, o catálogo fica pequeno e as condições ficam reutilizáveis.
O que o plano decide, e o que ele não decide
| O plano decide | O plano não decide |
|---|---|
| Quantas parcelas | O valor do curso |
| Em que dia elas vencem | Quem é o aluno |
| Quais formas de pagamento a escola aceita | Quando o curso começa |
| Se existe taxa de matrícula, e de quanto | O texto do contrato |
O valor não está no plano. Ele é digitado na matrícula, e vem sugerido do preço base do curso. O plano diz em quantas vezes aquele valor será dividido.
É por isso que o mesmo plano de 12× serve para um curso de R$ 1.200 e outro de R$ 12.000.
Onde as peças se encontram
Na matrícula. Ali você escolhe o aluno, o produto, a turma, o plano financeiro e o modelo de contrato. Só depois disso nascem as parcelas.
Como saber que deu certo
Você consegue explicar a diferença em uma frase: o curso é o que se vende, o plano é como se paga. E sabe que precisa dos dois para matricular alguém.
Se algo der errado
O plano não aparece na hora de matricular. Só planos com o status Ativo são oferecidos.
Você não sabe quantos planos criar. Comece com um por condição de pagamento que a escola realmente pratica. Três costuma bastar; dez é sinal de que algo deveria ser resolvido na matrícula, não no plano.
Você não encontra o menu Planos Financeiros. Ele é só de quem administra a conta.
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