O que você vai conseguir
Um plano que gera o carnê do jeito que a sua escola cobra. Marcando Boleto nas formas de pagamento aceitas, quatro campos aparecem — e dois deles fazem todo o trabalho.
Os dois campos de cima são os que montam o carnê. Os dois de baixo, de juros e multa, ficam fora deste artigo — o motivo está no fim.
Número de parcelas
Em quantas vezes o valor do curso é dividido. Aceita de 1 a 255.
A conta é simples: valor do curso ÷ número de parcelas, arredondado aos centavos. Um curso de R$ 1.200,00 em 12 vezes dá doze parcelas de R$ 100,00.
Quando a divisão não é exata, a diferença vai na última parcela. R$ 1.000,00 em 3 vezes gera R$ 333,33, R$ 333,33 e R$ 333,34. Em 7 vezes, seis parcelas de R$ 142,85 e a última de R$ 142,90.
A soma sempre fecha com o valor do contrato; só a última parcela fica alguns centavos diferente das outras.
Dia de vencimento
O dia do mês em que as parcelas vencem, de 1 a 31. É o mesmo para todas.
Mês curto: com o dia 31, fevereiro vence no dia 28 (ou 29). O sistema usa o último dia do mês quando o dia escolhido não existe, e no mês seguinte volta ao 31.
De onde sai a data da primeira parcela
Esta é a parte que costuma surpreender. O sistema procura a primeira data a partir de uma data de referência cujo dia seja o dia de vencimento.
E a data de referência é escolhida nesta ordem:
- A data de início da cobrança, se você preencheu esse campo na matrícula.
- A data de início da turma, se ela for depois do dia da matrícula.
- O dia da matrícula, se nenhuma das duas se aplicar.
Na prática: matriculando alguém em 5 de agosto num plano com vencimento no dia 10, a primeira parcela vence em 10 de agosto. Se a turma só começa em fevereiro, a primeira vence em 10 de fevereiro — e é isso que a maioria das escolas quer, sem precisar fazer nada.
Como saber que deu certo
Faça uma matrícula de teste e olhe o quadro de parcelas: a quantidade bate com o que você configurou, todas com o mesmo valor (a última pode ter alguns centavos de diferença), vencendo no mesmo dia de meses seguidos. Depois cancele a matrícula de teste.
Com a conta de recebimento conectada, a matrícula de teste já emite na hora as cobranças que vencem dentro da antecedência, com e-mail para o aluno. Use um aluno de teste com um e-mail seu.
Os dois campos de atraso
Juros por atraso e Multa por atraso não entram neste artigo de propósito. A conta que eles alimentam não corresponde ao que os rótulos da tela prometem, e o assunto está em revisão.
Enquanto isso: deixe os dois em branco e, ao emitir uma segunda via, confira o valor proposto contra a regra do seu contrato antes de salvar.
Se algo der errado
A primeira parcela venceu antes do que você esperava. Confira a data de início da turma e o campo de início da cobrança na matrícula — um dos dois mandou na conta.
A última parcela tem um valor diferente das outras. É o ajuste de centavos explicado acima: a diferença da divisão vai nela, para a soma fechar com o valor do curso.
Você precisa de vencimentos diferentes para o mesmo curso. Crie um plano por dia de vencimento. É o uso mais comum de ter vários planos.
O aluno quer pagar em menos vezes. Isso é outro plano, escolhido na matrícula. Um plano não tem "de 1 a 12" — tem um número fixo.
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