O que você vai conseguir
O modelo mental do sistema em cinco minutos. Depois disso, os nomes que aparecem no menu param de ser abstratos e você sabe onde procurar cada coisa.
O EduPay faz uma coisa e faz do começo ao fim: transforma uma matrícula em dinheiro na conta da escola, com contrato assinado no caminho. Tudo que existe no sistema serve a essa linha.
A linha, do curso até o dinheiro
Aluno + Curso + Tabela de preços → Matrícula → Contrato → Parcelas → Dinheiro
Cada peça tem um nome próprio na tela:
| No sistema | O que é, em português comum |
|---|---|
| Aluno | A pessoa. Cadastro com documento, endereço e contato |
| Oferta Acadêmica | O que a escola vende: um curso, uma série, um módulo |
| Trilha | Um conjunto de ofertas vendidas juntas, como uma formação completa |
| Turma | O grupo em que o aluno vai estudar, com data de início e fim |
| Plano Financeiro | A tabela de preços: valor, número de parcelas, dia de vencimento, formas de pagamento aceitas |
| Modelo de Contrato | O texto do contrato, com lacunas que o sistema preenche sozinho |
| Matrícula | O que amarra tudo: este aluno, neste curso, com esta tabela de preços |
| Parcela | Cada cobrança que nasce da matrícula |
As três peças que você monta uma vez
Isto é o que costuma confundir quem chega: três dessas coisas você monta uma vez e reaproveita para sempre.
- A oferta acadêmica — o curso existe uma vez, e todo mundo se matricula nele.
- O plano financeiro — a tabela de preços vale para todas as matrículas daquele curso, e você só cria outra quando as condições mudam de verdade.
- O modelo de contrato — um texto serve para todos, porque o nome do aluno, o valor e as datas entram sozinhos em cada contrato gerado.
O que se repete a cada aluno é só a matrícula. Se você está recriando tabela de preços ou contrato a cada aluno novo, tem algo errado no caminho.
Como saber que deu certo
Você entendeu o modelo quando consegue responder: "para matricular um aluno amanhã, o que precisa estar pronto hoje?" A resposta é: a oferta acadêmica, a tabela de preços e — se você quiser contrato assinado — o modelo de contrato.
Se algo der errado
"Criei o aluno mas não consigo cobrar." Aluno sozinho não gera cobrança. A cobrança nasce da matrícula, que precisa de aluno mais curso mais tabela de preços.
"Não sei se uso Oferta ou Trilha." Comece pela oferta. Trilha só faz sentido quando você vende várias ofertas como um pacote único — se não é o seu caso, ignore.
"Turma e oferta parecem a mesma coisa." A oferta é o que se estuda; a turma é com quem e quando. O mesmo curso pode ter três turmas em horários diferentes.
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