Seu primeiro acesso: o que fazer nos primeiros 30 minutos

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
6 min

O que você vai conseguir

Sair do primeiro acesso com a escola configurada e sabendo onde fica cada coisa. São trinta minutos, e a maior parte deles é o assistente de configuração — que o sistema abre sozinho para você.

Os primeiros minutos são guiados

Você não precisa decidir por onde começar. Na primeira vez que entra, o EduPay te leva direto para o assistente de configuração e não deixa você navegar para outro lugar antes de concluir. Isso é de propósito: quase tudo no sistema depende do que se define ali.

São cinco passos, e o assistente mostra em qual você está.

Depois do assistente, reconheça o menu

Terminado o assistente, você cai no painel. Vale gastar cinco minutos passando o olho no menu da esquerda antes de fazer qualquer coisa — ele é o mapa do sistema inteiro.

Menu lateral do EduPay com todos os grupos abertos, do Dashboard até Configurações Os quatro primeiros itens são da sua conta. Os grupos que abrem — Alunos, Acadêmico, Contratos, Integrações, Métricas — são o trabalho do dia a dia.

A lógica dele segue a mesma linha do sistema: primeiro quem estuda (Alunos), depois o que se estuda (Acadêmico), depois o que amarra os dois com dinheiro (Contratos), depois o que conecta com o mundo (Integrações) e por fim o que mostra o resultado (Métricas).

O que fazer nos minutos que sobram

Com o assistente concluído, faltam três coisas para você conseguir matricular alguém de verdade. Nesta ordem:

  1. Criar a primeira oferta acadêmica, em Acadêmico › Ofertas Acadêmicas. É o curso que você vende.
  2. Montar a tabela de preços, em Contratos › Planos Financeiros. Valor, quantas parcelas, dia de vencimento.
  3. Conferir o modelo de contrato, em Contratos › Modelos de Contrato, se você criou um no assistente.

Depois disso, Contratos › Matrículas já funciona.

Como saber que deu certo

Você consegue abrir Contratos › Matrículas, clicar em criar, e a tela oferece um aluno, um curso e uma tabela de preços para escolher — sem nenhuma lista vazia. Se as três listas têm opção, a escola está pronta.

Se algo der errado

O sistema não me deixa sair do assistente. É o comportamento esperado enquanto ele não estiver concluído. Vá até o fim; o último passo pode ser pulado.

Entrei e não vi assistente nenhum. Ou ele já foi concluído por alguém, ou você não é quem administra a conta. Só o dono da escola passa pelo assistente.

A lista de cursos está vazia na hora de matricular. O assistente não cria curso — ele configura a escola. A oferta acadêmica é o passo seguinte, em Acadêmico › Ofertas Acadêmicas.

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