Conferir o modelo antes de usar numa matrícula de verdade

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Ver o contrato pronto antes de qualquer aluno assinar. São duas conferências, e as duas valem a pena — porque uma pega o que a outra deixa passar.

Conferência 1 · O Preview

O botão Preview, ao lado do editor, abre o contrato preenchido com dados inventados: Maria Silva, Instituto Exemplo S.A., um curso de exemplo, valores redondos.

Janela de preview do contrato, com as variáveis preenchidas e destacadas O rodapé da janela traz a legenda das duas cores. Imprimir manda o preview para a impressora ou para PDF, o que ajuda a revisar no papel.

As duas cores fazem o trabalho:

  • Amarelo — variável reconhecida, com valor de exemplo. É o que você quer ver.
  • Vermelho — variável sem valor. Quase sempre é código digitado errado.

Uma varredura visual atrás de vermelho pega os erros de digitação em segundos.

O que o preview confere bem:

  • A estrutura das cláusulas e a numeração.
  • Se todas as variáveis foram reconhecidas.
  • Se a formatação sobreviveu à colagem do Word.
  • Se falta alguma informação no texto.

O que ele não confere: quatro variáveis aparecem com formato diferente do real. O artigo de erros de formatação, aqui ao lado, tem a tabela.

Conferência 2 · A matrícula de teste

É a única forma de ver o texto exatamente como a família vai ver.

  1. Cadastre um aluno inventado, com nome que deixe claro que é teste.
  2. Crie uma matrícula com o modelo que você quer conferir.
  3. Abra o contrato gerado, na tela da matrícula.
  4. Leia com atenção as cláusulas de valor, parcelas e datas.
  5. Cancele a matrícula de teste.

Vale fazer uma vez por modelo novo, e sempre que você mexer nas cláusulas de dinheiro.

A leitura que vale mais que as duas

Depois de conferir os números, leia o contrato inteiro do ponto de vista da família. Não como quem escreveu, mas como quem vai assinar.

É essa leitura que pega a frase truncada, a cláusula que ficou dura demais e o parágrafo que sobrou do modelo padrão sem fazer sentido para a sua escola.

Como saber que deu certo

No preview, nenhuma marca vermelha. Na matrícula de teste, as cláusulas de valor trazem o símbolo da moeda uma vez só, a data de vencimento não repete a palavra "dia", e não há vírgula solta onde uma informação deveria estar.

Se algo der errado

O preview abre em branco. O modelo está sem conteúdo. Escreva o texto ou use Usar modelo padrão.

Aparece um pedaço em vermelho e você não vê erro nenhum. Compare letra por letra com o painel de variáveis: falta um sinal de porcentagem, ou sobrou espaço dentro do código.

Você não consegue excluir a matrícula de teste. Matrícula não se exclui, se cancela. Por isso o nome do aluno de teste precisa ser reconhecível.

Revisado em · ver em texto puro