Desativar ou trocar um plano que já está em uso

Para quem:
Quem administra a escola
Tempo:
3 min

O que você vai conseguir

Mudar de condição de pagamento sem afetar quem já está matriculado. A resposta curta é tranquilizadora:

Mexer no plano não mexe em matrícula nenhuma que já existe. As parcelas são criadas no momento da matrícula, com os números daquele dia, e ficam gravadas.

O que editar um plano afeta

O que você muda O que acontece nas matrículas antigas
Número de parcelas Nada
Dia de vencimento Nada
Taxa de matrícula Nada
Formas de pagamento aceitas Nada
Nome do plano Nada aparece — mas a matrícula continua ligada a esse plano

Vale saber: a tela da matrícula não mostra qual plano foi usado. Ela mostra o produto, a forma de pagamento, o valor e as parcelas. O plano fica registrado por baixo, ligando a matrícula à condição em que ela foi vendida.

É por isso que editar um plano antigo é ruim: nada quebra na hora, mas a condição que valia no ano passado deixa de existir em algum lugar consultável.

Desativar

Abra o plano em Editar, mude o Status para Inativo e salve.

O plano some da lista de escolha ao criar uma matrícula, e continua aparecendo na lista de planos com a etiqueta cinza. As matrículas feitas com ele seguem normais.

É reversível a qualquer momento.

Lista de planos com um plano desativado no fim O "Plano 2025 — encerrado" continua na lista, com a etiqueta Inativo. Ele só não é mais oferecido na hora de matricular.

A virada de preço, do jeito seguro

Quando a escola reajusta, a tentação é editar o plano existente. Não faça isso — as matrículas antigas continuam ligadas àquele plano, e depois da edição ele já não descreve a condição em que elas foram vendidas.

O caminho que preserva o histórico:

  1. Crie um plano novo com o nome do período: Mensalidade 12× — Boleto 2027.
  2. Desative o antigo, renomeando-o para deixar claro: Mensalidade 12× — Boleto 2026.
  3. Matricule os novos alunos no plano novo.

Quem já está matriculado não sente nada, e daqui a dois anos ainda dá para saber qual condição valia em cada ano.

Excluir

O botão Excluir existe, e a mesma cautela dos outros cadastros vale aqui: ele não confere se há matrículas usando o plano, e não há como desfazer pela tela.

Desative em vez de excluir. Guarde a exclusão para o plano criado por engano.

Como saber que deu certo

Abra uma matrícula antiga depois de mexer no plano: valor, quantidade de parcelas e datas continuam exatamente como estavam. É assim que tem que ser.

Se algo der errado

Você quer mudar as parcelas de um aluno específico. O plano não resolve. Isso é tratado na própria matrícula.

O plano desativado ainda aparece na lista. É o esperado: ele sai de onde se vende, não do cadastro. Use o filtro de status para separar.

Você quer saber com qual plano um aluno foi matriculado. A tela da matrícula não mostra isso. É mais um motivo para o nome do plano carregar o ano.

Revisado em · ver em texto puro