Modificar un modelo ya usado: qué cambia en los contratos existentes

Para quién:
Quien administra la escuela
Tiempo:
3 min

Qué vas a conseguir

Corregir el texto del contrato sin miedo. La respuesta corta es la mejor parte:

Editar el modelo no altera ningún contrato ya generado. Cada matrícula guarda una copia propia y congelada, hecha en el momento en que fue creada.

Por qué es una buena noticia

Porque un contrato es un documento. Si el texto del alumno cambiara cuando corriges una coma en el modelo, nadie podría volver a tocar el modelo nunca — y lo que el alumno firmó dejaría de ser lo que está guardado.

Como funciona hoy:

Tú haces Qué pasa
Corriges una cláusula del modelo Vale para las matrículas nuevas
Cambias la forma de firma Vale para las matrículas nuevas
Cambias el plazo para firmar Vale para las matrículas nuevas
Desactivas el modelo Sale de la lista de elección; los contratos existentes siguen

El único camino para rehacer un documento

En la pantalla de la matrícula existe el botón de regenerar contrato. Descarta el documento y arma otro con el texto actual del modelo y los datos actuales de la matrícula.

Solo funciona mientras el contrato todavía no fue firmado. Después de la firma, el sistema lo rechaza — y así debe ser: un documento firmado no se reescribe.

Es el camino cuando descubres un error de texto y todavía hay tiempo:

  1. Corrige el modelo en Contratos › Modelos de Contrato.
  2. Abre la matrícula que todavía no firmó.
  3. Haz clic en regenerar contrato.

Para quien ya firmó, el contrato anterior sigue valiendo. Si el error es relevante, ahí es asunto de una adenda — y de un abogado, no del sistema.

El cambio de texto al comienzo del año

Vale la misma lógica que los planes financieros: cuando el contrato cambia de verdad, crea un modelo nuevo en vez de reescribir el anterior.

Matrícula 2026 — aceite eletrônico y Matrícula 2027 — aceite eletrônico conviven sin problema, y el nombre con el año deja el historial legible.

Lista de modelos con un modelo de 2025 desactivado al lado de los de 2026 El modelo de 2025 queda desactivado, fuera de la lista de elección, y sigue ahí para consulta.

Cómo saber que salió bien

Abre el contrato de una matrícula antigua después de editar el modelo: el texto está exactamente como estaba. Y una matrícula nueva, hecha después de la edición, ya sale con el texto corregido.

Si algo sale mal

Corregiste el modelo y el contrato del alumno sigue mal. Es el comportamiento correcto. Usa el botón de regenerar contrato, en la matrícula, si todavía no fue firmada.

El botón de regenerar no funciona. El contrato ya fue firmado. Un documento firmado no lo rehace el sistema.

Quieres que la corrección alcance a todos los alumnos de una vez. No existe ese camino, y no debería existir: cada contrato es un documento propio.

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