Crear y editar un modelo de contrato

Para quién:
Quien administra la escuela
Tiempo:
4 min

Qué vas a conseguir

Un modelo listo para ser elegido en una matrícula. El camino es Contratos › Modelos de Contrato y el botón Nuevo Modelo de Contrato.

Solo el Nombre es obligatorio. Pero un modelo sin texto genera contrato en blanco, y el texto es el trabajo.

El camino más rápido: partir de la plantilla predeterminada

Debajo del editor está el botón Usar plantilla predeterminada. Completa el contenido con un contrato educativo completo — partes, objeto, valores, obligaciones, cancelación — con las variables ya en su lugar.

Es el mejor punto de partida, aunque tu escuela vaya a reescribirlo todo: empiezas con la estructura armada en vez de una pantalla en blanco.

El botón avisa antes de sobrescribir: "Esto reemplazará el contenido actual por la plantilla predeterminada. ¿Desea continuar?"

Antes de publicar la plantilla predeterminada, lee el artículo de errores de formato, aquí al lado. Tiene un ajuste que la cláusula de pago necesita.

Si ya tienes el contrato en Word

Pega el texto en el editor y reemplaza los pedazos variables por los códigos. Donde tu contrato dice "el/la alumno(a) [NOMBRE]", borra el [NOMBRE] y haz clic en %student_name% en el panel de variables.

El formato básico — negrita, cursiva, títulos, listas — sobrevive al pegado.

Los campos de firma

Exigir firma del alumno decide si la matrícula espera la aceptación antes de seguir al pago.

Metodo de firma elige entre Aceptación electrónica, Firma digital y Firma fisica.

Plazo para firmar acepta de 1 a 365 días. El aviso de abajo explica el conteo: "Días corridos tras la matrícula. Deje en blanco para sin plazo."

Al elegir Firma fisica aparece un campo más — Instrucciones para firma fisica —, que es texto libre mostrado en el portal del alumno junto al campo de carga. Ahí va la dirección a donde enviar, o el pedido de una foto legible.

Antes de guardar: revisa en el Preview

El botón Preview, al lado del editor, abre el contrato completado con datos de ejemplo. Es la única forma de ver el texto final sin matricular a nadie — y el artículo sobre revisar el modelo, aquí al lado, explica qué mirar.

Cómo saber que salió bien

La franja verde dice Modelo de contrato creado correctamente., y el modelo pasa a aparecer en la lista con su forma de firma y el plazo entre paréntesis.

Si algo sale mal

Guardaste sin texto. El modelo se acepta así, y va a generar contrato vacío. Vuelve a Editar y escribe el contenido.

Pegaste desde Word y el formato quedó raro. Pega, revisa en el editor y comprueba en el Preview. Las tablas complejas y los cuadros de texto no suelen sobrevivir.

El plazo de firma no acepta el número que quieres. El campo va de 1 a 365 días.

No encuentras el menú Modelos de Contrato. Es solo de quien administra la cuenta.

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