Eliminar un modelo de contrato con seguridad

Para quién:
Quien administra la escuela
Tiempo:
2 min

Qué vas a conseguir

Sacar del camino un modelo antiguo sin perder el rastro de los contratos que salieron de él.

La respuesta corta, que sirve para casi todos los casos: desactiva, no elimines.

Desactivar

Abre el modelo en Editar, cambia el Estado a Inactivo y guarda.

  • Desaparece de la lista de elección al crear una matrícula.
  • Sigue en la lista de modelos, con la etiqueta gris.
  • Los contratos ya generados no cambian en nada.

Es reversible en cualquier momento.

Lista de modelos con uno de ellos marcado como Inativo El modelo de 2025 sigue visible en la lista, con la etiqueta Inativo. Simplemente ya no se ofrece a la hora de matricular.

Eliminar

El botón Eliminar saca el modelo de la lista para siempre. Vale la misma cautela que en los otros registros del sistema:

  • No revisa si existen matrículas usando ese modelo.
  • No hay cómo deshacerlo desde la pantalla — la lista no tiene filtro de eliminados y no existe botón de restaurar.

Los contratos ya generados siguen guardados en las matrículas, porque son copias independientes. Lo que se pierde es el texto de origen, y con él la respuesta a "¿cómo era nuestro contrato aquel año?".

Cuándo tiene sentido eliminar

En tres casos, y solo en esos:

  • El modelo fue creado por error.
  • Es un duplicado del mismo texto.
  • Fue una prueba, y ninguna matrícula llegó a usarlo.

Cómo saber que salió bien

Después de desactivar, crea una matrícula de prueba y mira la lista de modelos: el desactivado ya no está. Abre una matrícula antigua hecha con él: el contrato sigue intacto.

Si algo sale mal

Eliminaste sin querer. No se puede restaurar desde la pantalla. Crea el modelo de nuevo con el mismo texto — los contratos ya generados no fueron afectados.

El modelo desactivado sigue en la lista. Es lo esperado: sale de donde se vende, no del registro. Usa el filtro de estado para separarlos.

No ves el botón Eliminar. Los modelos de contrato son solo de quien administra la cuenta.

Revisado el · ver en texto plano