Qué vas a conseguir
Entender la idea antes de tocar el formulario. Es simple y resuelve la mayor duda del bloque:
Escribes el contrato una vez, con huecos. En cada matrícula, el sistema completa los huecos con los datos de ese alumno y guarda una copia congelada.
El camino es Contratos › Modelos de Contrato. Solo el dueño de la escuela trabaja aquí.
Los huecos se llaman variables
En el texto escribes %student_name% donde debería ir el nombre del alumno. A la
hora de matricular, eso se convierte en Marina Duarte Lopes.
Son 37 variables, divididas en seis grupos, y el formulario las muestra todas con un clic para insertarlas en el texto.
Hacer clic en cualquiera la inserta donde está el cursor. No hay nada que memorizar ni que escribir a mano.
Qué pasa en cada matrícula
Al guardar una matrícula que usa un modelo, el sistema:
- Lee el texto del modelo.
- Cambia cada variable por el valor de ese alumno, ese curso, ese plan.
- Guarda el resultado como copia propia de esa matrícula.
El tercer paso es el que da seguridad jurídica: el contrato del alumno no es un enlace al modelo, es un texto congelado. Tocar el modelo después no lo toca.
Las tres formas de firma
Cada modelo elige una:
| Forma | Cómo firma el alumno |
|---|---|
| Aceptación electrónica | Hace clic en un botón del portal; el sistema registra fecha, hora y origen del acceso |
| Firma digital | Dibuja o escribe su nombre en el portal |
| Firma fisica | Imprime, firma en papel y lo devuelve por el portal |
La columna del medio muestra la forma de cada modelo, y el número entre paréntesis es el plazo en días para firmar.
Exigir firma cambia el rumbo de la matrícula
La casilla Exigir firma del alumno tiene un efecto directo, que explica el propio aviso de abajo: "Cuando está activado, la matrícula solo se confirma tras la firma del alumno."
En la práctica, la matrícula nace esperando el contrato y recién después sigue al pago. Sin marcar, la matrícula ya nace liberada.
Cómo saber que salió bien
Puedes explicar la diferencia entre modelo y contrato: el modelo es el texto con huecos, que vive en Contratos; el contrato es la copia completada y congelada, que vive dentro de la matrícula de cada alumno.
Si algo sale mal
El modelo no aparece a la hora de matricular. Solo se ofrecen los modelos con el estado Activo.
No sabes cuántos modelos crear. Uno suele alcanzar. Crea otro solo cuando el texto cambie de verdad — por tipo de curso, por año, o por forma de firma.
Quieres usar el contrato que la escuela ya tiene en Word. Se puede: pega el texto en el editor y cambia los pedazos variables por los códigos. Es el camino más rápido.
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