# Cómo funcionan los modelos de contrato

> Un texto escrito una vez, con huecos que el sistema completa en cada matrícula — y una copia congelada para cada alumno.

## Qué vas a conseguir

Entender la idea antes de tocar el formulario. Es simple y resuelve la mayor duda
del bloque:

**Escribes el contrato una vez, con huecos.** En cada matrícula, el sistema
completa los huecos con los datos de ese alumno y guarda una copia congelada.

El camino es **Contratos › Modelos de Contrato**. **Solo el dueño de la escuela
trabaja aquí.**

## Los huecos se llaman variables

En el texto escribes `%student_name%` donde debería ir el nombre del alumno. A la
hora de matricular, eso se convierte en *Marina Duarte Lopes*.

Son 37 variables, divididas en seis grupos, y el formulario las muestra todas con
un clic para insertarlas en el texto.

![Panel de variables disponibles, dividido en estudiante, institución, matrícula, financiero, contrato y firma](/Apps/edupay/ajuda/contrato-variaveis.png)
*Hacer clic en cualquiera la inserta donde está el cursor. No hay nada que memorizar ni que escribir a mano.*

## Qué pasa en cada matrícula

Al guardar una matrícula que usa un modelo, el sistema:

1. **Lee el texto del modelo.**
2. **Cambia cada variable** por el valor de ese alumno, ese curso, ese plan.
3. **Guarda el resultado como copia propia de esa matrícula.**

El tercer paso es el que da seguridad jurídica: el contrato del alumno no es un
enlace al modelo, es un texto congelado. Tocar el modelo después no lo toca.

## Las tres formas de firma

Cada modelo elige una:

| Forma | Cómo firma el alumno |
|---|---|
| **Aceptación electrónica** | Hace clic en un botón del portal; el sistema registra fecha, hora y origen del acceso |
| **Firma digital** | Dibuja o escribe su nombre en el portal |
| **Firma fisica** | Imprime, firma en papel y lo devuelve por el portal |

![Lista de modelos de contrato mostrando las tres formas de firma y un modelo desactivado](/Apps/edupay/ajuda/contratos-lista.png)
*La columna del medio muestra la forma de cada modelo, y el número entre paréntesis es el plazo en días para firmar.*

## Exigir firma cambia el rumbo de la matrícula

La casilla **Exigir firma del alumno** tiene un efecto directo, que explica el
propio aviso de abajo: *"Cuando está activado, la matrícula solo se confirma tras
la firma del alumno."*

En la práctica, la matrícula nace esperando el contrato y recién después sigue al
pago. Sin marcar, la matrícula ya nace liberada.

## Cómo saber que salió bien

> [certo]
> Puedes explicar la diferencia entre **modelo** y **contrato**: el modelo es el
> texto con huecos, que vive en Contratos; el contrato es la copia completada y
> congelada, que vive dentro de la matrícula de cada alumno.

## Si algo sale mal

> [erro]
> **El modelo no aparece a la hora de matricular.** Solo se ofrecen los modelos
> con el estado **Activo**.
>
> **No sabes cuántos modelos crear.** Uno suele alcanzar. Crea otro solo cuando el
> texto cambie de verdad — por tipo de curso, por año, o por forma de firma.
>
> **Quieres usar el contrato que la escuela ya tiene en Word.** Se puede: pega el
> texto en el editor y cambia los pedazos variables por los códigos. Es el camino
> más rápido.


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https://edupay.estudiosite.com/es/ajuda/empezar/como-funcionan-los-modelos-de-contrato
2026-08-05