Qué vas a conseguir
Entender de una vez las tres palabras que aparecen en todas partes del sistema, y dejar de confundirlas. Es la duda que más atrasa la implantación de una escuela.
Una frase para cada una:
- Oferta académica — qué vendes.
- Grupo — con quién y cuándo estudia la persona.
- Itinerario — varias ofertas vendidas como un paquete único.
La oferta es el producto
Es el curso, el año lectivo, el módulo, el taller. Está en Académico › Ofertas Académicas.
Guarda lo que describe el producto: nombre, tipo, modalidad, carga horaria, duración y precio base. No guarda alumnos ni fecha de inicio — eso es del grupo.
Cada fila es un producto que la escuela vende. La columna Tipo separa posgrado, grado, educación básica y curso libre.
El grupo es el conjunto con fechas
Está en Estudiantes › Grupos. Guarda nombre, período de ingreso, fecha de inicio, fecha de fin y un estado.
El grupo no pertenece a una oferta. Son independientes: el mismo grupo puede recibir alumnos de cursos distintos, y el mismo curso puede tener diez grupos. Quien junta las dos cosas es la matrícula.
Suele sorprender, porque parece natural que "Grupo 2026.1 del Posgrado en Gestión" fuera hijo del curso. En EduPay, esa relación existe solo en el nombre que le das al grupo.
El itinerario es el paquete
Está en Académico › Itinerarios. Reúne varias ofertas y las vende juntas, con una secuencia y un valor sumado.
Sirve para formación completa, plan de estudios, combo. Si tu escuela vende curso suelto, puedes ignorar los itinerarios — son opcionales.
Dónde se encuentran las tres
Ninguna cobra nada sola. Quien cobra es la matrícula, y ahí es donde las piezas se juntan:
| La matrícula elige | De dónde viene |
|---|---|
| El alumno | Estudiantes |
| El producto: una oferta o un itinerario | Académico |
| El grupo | Estudiantes › Grupos |
| La tabla de precios | Contratos › Planes Financieros |
| El modelo de contrato | Contratos › Modelos de Contrato |
De la matrícula nacen las cuotas.
Dos listas de alumnos que no se hablan
Este es el detalle que más confusión genera después de tener todo montado.
Hay dos formas de que un alumno esté ligado a un grupo, y son independientes:
- La lista del grupo — a quien agregas en la pantalla del propio grupo, o quien entra por importación de planilla. Es lo que cuenta la columna Nº de Alumnos.
- El grupo elegido en la matrícula — el campo de grupo dentro de la matrícula.
Una cosa no alimenta a la otra. Un grupo puede aparecer con 0 alumnos en la lista y aun así tener decenas de matrículas apuntando a él.
La lista del grupo sirve para organizar y para el entorno de clases. El grupo de la matrícula es el que vale para el contrato y para la sincronización.
Cómo saber que salió bien
Puedes responder sin dudar: "lo que vendo" es oferta, "cuándo y con quién" es grupo, "paquete de varios" es itinerario. Y sabes que ninguna de las tres cobra nada sin una matrícula.
Si algo sale mal
Creaste un grupo y no aparece en la matrícula. Solo los grupos con el estado Abierto se ofrecen.
Buscas el campo de cupos del grupo. No existe. El sistema no controla el aforo — lo controla la escuela.
No sabes si necesitas itinerarios. Si cada alumno compra un curso por vez, no. El itinerario solo compensa cuando la venta es del paquete entero.
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