Qué vas a conseguir
Salir de la hoja en blanco. Encontrar aquí la escuela más parecida a la tuya y copiar la estructura suele ser más rápido que decidir desde cero.
La regla que vale para las cuatro: empieza pequeño. Demasiada estructura el primer día estorba; siempre se puede agregar después.
Esta es la lista que estás armando. Puede mezclar tipos sin problema — una misma escuela puede tener posgrado y taller lado a lado.
1 · Escuela que vende curso suelto
Cursos libres, talleres, preparatorios. Cada persona compra un curso.
| Pieza | Cómo queda |
|---|---|
| Ofertas | Una por curso |
| Grupos | Uno por curso y período — Redacción — Grupo 2025.2 |
| Itinerarios | Ninguno |
El caso más simple, y el más común. Vale abrir grupo nuevo cada período en lugar de reutilizar el anterior: el nombre con el período es lo que deja el historial legible dentro de dos años.
2 · Escuela regular
Inicial, primaria, secundaria. El alumno se matricula en un año lectivo.
| Pieza | Cómo queda |
|---|---|
| Ofertas | Una por año — Secundaria — 1er año |
| Grupos | Uno por año y turno — 1er año A — Mañana |
| Itinerarios | Ninguno |
La oferta es el año; el grupo es el aula. Aquí el grupo hace el trabajo pesado, porque es el que separa mañana de tarde.
Vale usar el tipo Educación básica en las ofertas: no cambia ninguna regla, pero deja útil el filtro de la lista cuando la escuela crece.
3 · Posgrado
Grupos con entrada definida, contrato largo, muchas cuotas.
| Pieza | Cómo queda |
|---|---|
| Ofertas | Una por curso — Posgrado en Gestión Escolar |
| Grupos | Uno por entrada — Posgrado Gestión — Grupo 2026.1 |
| Itinerarios | Ninguno, salvo que vendas la formación en bloques |
Aquí las fechas de inicio y fin del grupo valen oro: entran en el contrato, y son la información que el alumno más pregunta después.
4 · Formación vendida en paquete
Varios módulos comprados de una vez, con precio cerrado.
| Pieza | Cómo queda |
|---|---|
| Ofertas | Una por módulo, cada una con su precio base |
| Itinerario | Uno, reuniendo los módulos en orden |
| Grupos | Uno por entrada de la formación entera |
El único caso en que el itinerario compensa de verdad. El cuadro de resumen suma carga horaria, duración y valor, y sirve para comprobar si el precio del paquete cierra.
Tres preguntas que resuelven la duda
"¿Esto es un producto o un conjunto de gente?" Producto es oferta. Conjunto de gente es grupo.
"¿El alumno lo compra por separado?" Si sí, es oferta suelta. Si solo lo compra junto, es itinerario.
"¿Voy a necesitar separar por período?" Si sí, el período va en el nombre del grupo — nunca en el de la oferta. Una oferta con el año en el nombre envejece y se vuelve una lista de duplicados.
Cómo saber que salió bien
La prueba real es una matrícula de ensayo: si puedes elegir producto y grupo sin dudar, y el nombre que aparece en el contrato tiene sentido para la familia, la estructura está bien.
Si algo sale mal
La lista de ofertas se volvió un montón de repeticiones con el año en el nombre. Señal de que el período fue a la oferta en lugar del grupo. Renombra las ofertas quitando el año y crea grupos por período.
Dudas entre dos estructuras. Elige la más simple. Cambiar después da trabajo, pero tener demasiada estructura desde el inicio da trabajo todos los días.
La escuela vende de dos formas distintas. Se puede mezclar: nada impide tener ofertas sueltas e itinerarios conviviendo en el mismo catálogo.
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