Los límites de tu plan: alumnos y usuarios

Para quién:
Quien administra la escuela
Tiempo:
4 min

Qué vas a conseguir

Saber dónde están los dos límites de tu plan y ver el margen antes de que se acabe — que es el único momento en que todavía se puede planificar.

Los dos límites

Límite Qué cuenta
Alumnos Los alumnos registrados en tu escuela
Miembros Las personas de tu equipo con acceso al sistema

Son independientes: puedes tener margen en uno y estar al tope en el otro.

Dónde verlos

En el panel, las dos primeras tarjetas de arriba. Solo muestran el límite cuando tu plan tiene esa regla — sin regla aparece solo el número, y tu plan es ilimitado en ese punto.

Panel con las tarjetas de miembros y alumnos mostrando límite y barra Miembros 1 / 1 con la etiqueta roja Límite alcanzado; alumnos 26 / 30 con la etiqueta ámbar Cerca del límite. La barra de abajo repite la proporción. La imagen es del panel en portugués; la pantalla es igual en español.

Los tres estados

Estado Cuándo Qué aparece
Normal Por debajo del 80% Solo el número y la barra azul
Cerca del límite Del 80% al 99% Etiqueta ámbar y barra ámbar
Límite alcanzado 100% o más Etiqueta roja, barra roja y el borde de la tarjeta se pone rojo

En los dos últimos aparece además el enlace Actualizar para seguir creciendo.

La etiqueta ámbar es el aviso que importa. Da tiempo de resolver antes de que la secretaría se trabe en medio de una matrícula.

Lo que no se puede hacer desde acá

Tú no cambias esos números. Forman parte del plan contratado, y quien los define es EduPay — no hay campo para ellos en tu Configuración.

Para subir un límite, el camino es cambiar de plan.

Un margen que existe y no es obvio

Un alumno eliminado no ocupa lugar. El conteo mira los alumnos que están en el registro; quien fue eliminado sale de la cuenta y libera espacio.

O sea: una escuela pegada al tope puede ganar aire limpiando registros de alumnos que nunca llegaron a matricularse — sin perder el historial, porque una eliminación se puede deshacer.

Un alumno inactivo, en cambio, sigue ocupando lugar. Marcar como Inactivo es sobre su situación en la escuela, no sobre el plan.

Cómo saber que salió bien

Después de cambiar de plan, el número de la derecha en las tarjetas cambia y la etiqueta desaparece.

Si algo sale mal

La tarjeta no muestra ningún límite. Tu plan no tiene regla para ese punto. Es ilimitado.

La cuenta no coincide con lo que esperabas. Revisa el filtro Eliminados en la lista de alumnos: nadie de ahí cuenta.

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