Qué vas a conseguir
Leer el panel en diez segundos sabiendo qué cuenta cada número — y qué no cuenta.
De arriba abajo: la lista de configuración, cuatro tarjetas de cuenta, cinco de operación y dos gráficos. La imagen es del panel en portugués; la pantalla es igual en español.
La lista de arriba
Completa la configuración de tu cuenta sigue cinco puntos del primer día: país y moneda, portal del alumno, cobranza conectada, primera tabla de precios y primer alumno.
Desaparece cuando los cinco están hechos. Mientras haya algo pendiente, se queda arriba — a propósito.
Las cuatro tarjetas de cuenta
| Tarjeta | Qué trae |
|---|---|
| Total de Miembros | Personas de tu equipo con acceso, y el límite del plan |
| Plan Actual | El plan contratado |
| Estado | La situación de tu suscripción |
| Total recibido | Todo lo que ya entró, desde siempre |
Las cinco tarjetas de operación
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| Alumnos | Alumnos registrados, y el límite del plan |
| Grupos | Grupos creados |
| Ofertas | Productos registrados |
| Matrículas | Todas las matrículas, con Activo: N debajo |
| Pendiente | Todo lo que todavía tiene que entrar |
Dos de estas merecen atención.
Matrículas muestra el total histórico; el número que interesa en el día a día es el Activo: N justo debajo. Una escuela con 24 matrículas y 23 activas tuvo una cancelación — no 24 alumnos estudiando.
Pendiente suma las cuotas abiertas, las vencidas y las deudas remanentes. Es el dinero por entrar, no solo lo que está dentro del plazo. Una escuela con mucha morosidad ve ese número alto y se engaña creyendo que su cartera está sana.
Evolución mensual: previsto x recibido
Dos líneas por mes: lo que venció y lo que entró.
La distancia entre ambas es la lectura más útil del panel. Líneas juntas, el cobro funciona. Líneas que se separan mes a mes, la morosidad está creciendo.
Distribución por estado
La rosca muestra cuánto dinero está en cada situación.
Los colores no tienen significado fijo — lee la leyenda. El sistema pinta las porciones por tamaño, no por sentido: la mayor recibe azul, la segunda verde, la tercera roja, y así. En la imagen de arriba, verde es "Vencida" y rojo es "Pagado" — lo contrario de lo que dice la intuición.
Esto cambia de escuela en escuela y de mes en mes, según se mueven los importes. Está registrado para corrección. Hasta entonces: manda la leyenda, no el color.
Lo que el panel no responde
- Quién debe — eso es el reporte financiero.
- Cuánto entró este mes — el "Total recibido" es acumulado, desde siempre.
- Qué cuotas vencen la semana que viene — también es el reporte.
El panel es el termómetro. El reporte es el diagnóstico.
Si algo sale mal
Las tarjetas de miembros y alumnos no muestran límite. Tu plan no tiene regla de límite para ese punto.
El gráfico mensual está vacío. No hay cuotas con fecha de vencimiento en el período. Una escuela nueva ve esto hasta su primera matrícula.
El número de alumnos no coincide con la lista. La lista tiene filtros; la tarjeta cuenta a todos los registrados. Revisa que no tengas el filtro Activo encendido.
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