Qué vas a conseguir
Responder preguntas de dinero con nombre y apellido: quién debe, cuánto, desde cuándo.
El camino es Reportes › Reporte Financiero.
Filtros arriba, tres totales en el medio, y una fila por cuota — no por matrícula. La imagen es del panel en portugués; la pantalla es igual en español.
Una fila por cuota
Es la unidad de la pantalla, y cambia cómo se lee todo. Un alumno con doce cuotas ocupa doce filas. 97 cuotas en la primera tarjeta quiere decir 97 cuotas, no 97 alumnos.
Los filtros
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Buscar | Nombre del alumno, documento o nº de matrícula |
| Estado | Abierta, Pagada, Vencida, Cancelada, Dispensada — y Deuda remanente, si existe |
| Forma | Boleto, PIX, tarjeta |
| Dos fechas | El rango de vencimiento |
Se combinan: vencidas + boleto + agosto es una pregunta legítima y la pantalla la responde.
La trampa está en las fechas. Filtran por vencimiento, no por pago. Filtrar agosto trae lo que venció en agosto, no lo que entró en agosto — y rara vez son lo mismo.
Para "cuánto entró este mes", filtra por Pagada y mira la columna de fecha de pago fila por fila. Hoy no existe un filtro por fecha de pago.
Falta un filtro en la pantalla
El reporte sabe filtrar por grupo, pero no hay selector de grupo en la página. El filtro existe por dentro y solo funciona para quien arma la dirección a mano.
Para una escuela con varios grupos, "cuánto me debe el grupo de la mañana" es una pregunta común y sin botón. Está registrado para corrección.
Las columnas
Nº de matrícula es un enlace — lleva a la matrícula. Es el camino más rápido para salir del reporte y pasar a la acción.
# trae el número de la cuota, o la marca de tasa cuando es la tasa de matrícula.
Estado es la etiqueta de color. Las columnas de pago solo tienen contenido en las pagadas.
Exportar CSV
El botón exporta todo lo filtrado, no solo la página que estás viendo. ¿Filtraste 97 cuotas y ves 50? El archivo viene con las 97.
El archivo abre en Excel con los acentos correctos y usa punto y coma como separador.
En el archivo, las columnas de tipo y estado salen con las palabras internas —
regular,paid,open— y no con los nombres de la pantalla. Es distinto de lo que ves acá. Registrado para corrección; hasta entonces, conviene reemplazarlas en la planilla después de abrirla.
Tres preguntas y cómo responderlas
"¿Quién me debe?" Estado Vencida, sin fechas.
"¿Cuánto voy a recibir en septiembre?" Las dos fechas en septiembre, estado Abierta. La tarjeta Monto total responde.
"¿Este alumno está al día?" Escribe el nombre en el buscador y mira la columna de estado de sus filas.
Si algo sale mal
Los totales no coinciden con el panel. Es lo esperado, y hay un artículo solo sobre eso — los dos miden cosas distintas.
Filtré un mes y vino menos de lo que esperaba. Las fechas son de vencimiento. Una cuota pagada en agosto que vencía en julio no entra en el filtro de agosto.
El archivo abrió con todo en una sola columna. Excel usó el separador equivocado. Impórtalo eligiendo punto y coma.
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