Qué vas a conseguir
Saber exactamente qué pasa cuando completas Tasa de matrícula en el plan financiero.
En una frase: se convierte en un cobro aparte, que vence el día de la matrícula, y va por encima del valor del curso.
Qué hace el sistema con ella
Al crear la matrícula, el sistema genera un cobro más, antes de las mensualidades.
Fíjate en dos cosas: en el cuadro de arriba, Valor total y Taxa de matrícula son líneas separadas. Y en la tabla, la fila de la tasa no tiene número — las mensualidades empiezan en 1.
Tres características que la diferencian de las mensualidades:
- Vence el día de la matrícula, no el día de vencimiento del plan.
- No tiene número. En la tabla aparece con un guion en la columna #.
- Su tipo es tasa de matrícula, no Regular.
Va por encima, no por dentro
Este es el punto que genera discusión con la familia, así que vale ser exacto.
Una matrícula de R$ 1.000,00 en 3 veces, con tasa de R$ 300,00:
| Monto | |
|---|---|
| Tasa de matrícula | R$ 300,00 |
| Cuota 1 | R$ 333,33 |
| Cuota 2 | R$ 333,33 |
| Cuota 3 | R$ 333,33 |
| Total que paga el alumno | R$ 1.300,00 |
El valor del curso sigue siendo R$ 1.000,00 y es el que aparece en Valor total. La tasa no se descuenta de las mensualidades ni se diluye en ellas.
Si tu escuela cobra "matrícula + 11 mensualidades" y el total anunciado ya incluye la matrícula, escribe en la matrícula el valor del curso sin la tasa. Si no, la familia la paga dos veces.
Cómo cambiar la tasa de un alumno puntual
El valor del plan es una sugerencia. La pantalla de la matrícula tiene su propio campo de Tasa de matrícula, que viene completado con el valor del plan y puede modificarse antes de guardar — para la beca, el segundo hijo, la exención acordada.
Cuidado con un detalle: dejar el campo en blanco no exime a nadie. El aviso de abajo dice qué pasa — "Si lo deja en blanco, el sistema usa la tasa de matricula definida en el plan financiero." Para no cobrar tasa en esta matrícula, escribe 0.
Cómo saber que salió bien
En la pantalla de la matrícula, el cuadro de arriba muestra Taxa de matrícula con su monto al lado de Valor total, y la tabla de cuotas empieza con la fila de la tasa, venciendo hoy.
Si algo sale mal
La tasa no apareció. O el plan estaba sin tasa, o el campo se vació en la matrícula. Se crea en el momento de la matrícula y nunca aparece después sola.
La familia reclama que el total quedó más alto que lo anunciado. Revisa si el valor del curso en la matrícula no incluía ya la tasa.
Necesitas dividir la tasa en cuotas. No se puede: siempre es un cobro único. Para repartir la entrada, súmala al valor del curso y usa un plan con más cuotas.
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