Qué vas a conseguir
El modelo mental del sistema en cinco minutos. Después de eso, los nombres del menú dejan de ser abstractos y sabes dónde buscar cada cosa.
EduPay hace una cosa y la hace de principio a fin: convierte una matrícula en dinero en la cuenta de la escuela, con contrato firmado en el camino. Todo lo que existe en el sistema sirve a esa línea.
La línea, del curso al dinero
Alumno + Curso + Tabla de precios → Matrícula → Contrato → Cuotas → Dinero
Cada pieza tiene su propio nombre en pantalla:
| En el sistema | Qué es, en palabras comunes |
|---|---|
| Estudiantes | La persona. Ficha con documento, dirección y contacto |
| Ofertas Académicas | Lo que la escuela vende: un curso, un año, un módulo |
| Itinerarios | Un conjunto de ofertas vendidas juntas, como una formación completa |
| Grupos | El grupo en el que el alumno va a estudiar, con fecha de inicio y fin |
| Planes Financieros | La tabla de precios: valor, cantidad de cuotas, día de vencimiento, formas de pago aceptadas |
| Modelos de Contrato | El texto del contrato, con huecos que el sistema completa solo |
| Matrículas | Lo que amarra todo: este alumno, en este curso, con esta tabla de precios |
| Cuota | Cada cobro que nace de la matrícula |
Las tres piezas que armas una vez
Esto es lo que suele confundir a quien llega: tres de esas cosas las armas una vez y las reutilizas para siempre.
- La oferta académica — el curso existe una vez, y todos se matriculan en él.
- El plan financiero — la tabla de precios vale para todas las matrículas de ese curso, y solo creas otra cuando las condiciones cambian de verdad.
- El modelo de contrato — un texto sirve para todos, porque el nombre del alumno, el valor y las fechas entran solos en cada contrato generado.
Lo que se repite con cada alumno es solo la matrícula. Si estás rehaciendo la tabla de precios o el contrato con cada alumno nuevo, algo está mal.
Cómo saber que salió bien
Entendiste el modelo cuando puedes responder: "para matricular a un alumno mañana, ¿qué tiene que estar listo hoy?" La respuesta es: la oferta académica, la tabla de precios y — si quieres contrato firmado — el modelo de contrato.
Si algo sale mal
"Creé el alumno pero no puedo cobrarle." Un alumno solo no genera cobro. El cobro nace de la matrícula, que necesita alumno más curso más tabla de precios.
"No sé si uso Oferta o Itinerario." Empieza por la oferta. El itinerario solo tiene sentido cuando vendes varias ofertas como un paquete único — si no es tu caso, ignóralo.
"Grupo y oferta parecen lo mismo." La oferta es qué se estudia; el grupo es con quién y cuándo. El mismo curso puede tener tres grupos en horarios distintos.
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