# Qué es EduPay y cómo organiza tu escuela

> El camino que conecta un curso con un cobro, y el nombre que el sistema le da a cada pieza de ese camino.

## Qué vas a conseguir

El modelo mental del sistema en cinco minutos. Después de eso, los nombres del
menú dejan de ser abstractos y sabes dónde buscar cada cosa.

EduPay hace una cosa y la hace de principio a fin: **convierte una matrícula en
dinero en la cuenta de la escuela**, con contrato firmado en el camino. Todo lo
que existe en el sistema sirve a esa línea.

## La línea, del curso al dinero

```
Alumno  +  Curso  +  Tabla de precios  →  Matrícula  →  Contrato  →  Cuotas  →  Dinero
```

Cada pieza tiene su propio nombre en pantalla:

| En el sistema | Qué es, en palabras comunes |
|---|---|
| **Estudiantes** | La persona. Ficha con documento, dirección y contacto |
| **Ofertas Académicas** | Lo que la escuela vende: un curso, un año, un módulo |
| **Itinerarios** | Un conjunto de ofertas vendidas juntas, como una formación completa |
| **Grupos** | El grupo en el que el alumno va a estudiar, con fecha de inicio y fin |
| **Planes Financieros** | La tabla de precios: valor, cantidad de cuotas, día de vencimiento, formas de pago aceptadas |
| **Modelos de Contrato** | El texto del contrato, con huecos que el sistema completa solo |
| **Matrículas** | Lo que amarra todo: este alumno, en este curso, con esta tabla de precios |
| Cuota | Cada cobro que nace de la matrícula |

## Las tres piezas que armas una vez

Esto es lo que suele confundir a quien llega: **tres de esas cosas las armas una
vez y las reutilizas para siempre.**

- La **oferta académica** — el curso existe una vez, y todos se matriculan en él.
- El **plan financiero** — la tabla de precios vale para todas las matrículas de
  ese curso, y solo creas otra cuando las condiciones cambian de verdad.
- El **modelo de contrato** — un texto sirve para todos, porque el nombre del
  alumno, el valor y las fechas entran solos en cada contrato generado.

Lo que se repite con cada alumno es solo la **matrícula**. Si estás rehaciendo la
tabla de precios o el contrato con cada alumno nuevo, algo está mal.

## Cómo saber que salió bien

> [certo]
> Entendiste el modelo cuando puedes responder: "para matricular a un alumno
> mañana, ¿qué tiene que estar listo hoy?" La respuesta es: la oferta académica,
> la tabla de precios y — si quieres contrato firmado — el modelo de contrato.

## Si algo sale mal

> [erro]
> **"Creé el alumno pero no puedo cobrarle."** Un alumno solo no genera cobro. El
> cobro nace de la matrícula, que necesita alumno más curso más tabla de precios.
>
> **"No sé si uso Oferta o Itinerario."** Empieza por la oferta. El itinerario
> solo tiene sentido cuando vendes varias ofertas como un paquete único — si no
> es tu caso, ignóralo.
>
> **"Grupo y oferta parecen lo mismo."** La oferta es *qué* se estudia; el grupo
> es *con quién y cuándo*. El mismo curso puede tener tres grupos en horarios
> distintos.


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2026-08-05