Qué vas a conseguir
Las tres reglas que va a seguir toda la escuela al cobrar. Son los únicos números del asistente que vas a querer revisar después de algunos meses de uso.
Tres campos, tres decisiones independientes. Todas ajustables después en Configuración.
Los tres campos
Dias antes del vencimiento (emitir factura)
Con cuántos días de anticipación la rutina de la madrugada genera el cobro y se lo manda al alumno.
- Pocos días (2 o 3) dejan el boleto fresco en manos de quien olvida fácil.
- Muchos días (7 o 10) dan margen a quien necesita pedirle el dinero a alguien antes de pagar — común cuando quien estudia no es quien paga.
Dias tras vencimiento (mora)
Cuántos días de atraso tolera la escuela antes de tratarlo como morosidad.
Cuidado con una confusión común: este número no define cuándo la cuota aparece como Vencida en pantalla. Eso pasa siempre al día siguiente del vencimiento, sin tolerancia. Lo que este campo controla es el escalón siguiente — entre otras cosas, cuándo el alumno pierde acceso al entorno de clases, si tu escuela usa esa integración.
Metodo de pago predeterminado
Qué forma de pago viene sugerida cuando creas una matrícula nueva. Las opciones son Stripe (tarjeta), Boleto bancario y PIX.
Es solo una sugerencia: en cada matrícula puedes elegir otra. Pon aquí la forma que usa la mayoría de tus alumnos, para escribir menos.
Cómo saber que salió bien
La regla marca Cobros con una marca verde y el asistente avanza al último paso. Los mismos tres campos quedan después en Configuración, en la pestaña de cobro.
Si algo sale mal
No sé qué números poner. Empieza con lo que ya viene sugerido y ajusta después de dos o tres meses, cuando sepas cómo pagan de verdad tus alumnos. Ninguno de esos números es definitivo.
Cambié la anticipación y no pasó nada. El cambio vale para las próximas emisiones. Quien ya tiene boleto emitido no recibe otro.
Elegí tarjeta como predeterminado pero quiero boleto en este alumno. La forma se elige en cada matrícula; el predeterminado solo completa el campo por ti.
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