Qué vas a conseguir
Cambiar de condición de pago sin afectar a quien ya está matriculado. La respuesta corta tranquiliza:
Tocar el plan no toca ninguna matrícula existente. Las cuotas se crean en el momento de la matrícula, con los números de ese día, y quedan grabadas.
Qué afecta editar un plan
| Lo que cambias | Qué pasa en las matrículas antiguas |
|---|---|
| Número de cuotas | Nada |
| Día de vencimiento | Nada |
| Tasa de matrícula | Nada |
| Formas de pago aceptadas | Nada |
| Nombre del plan | No aparece nada — pero la matrícula sigue ligada a ese plan |
Vale saberlo: la pantalla de la matrícula no muestra qué plan se usó. Muestra el producto, la forma de pago, el valor y las cuotas. El plan queda registrado por debajo, ligando la matrícula a la condición con la que se vendió.
Por eso editar un plan antiguo es mala idea: nada se rompe en el momento, pero la condición que valía el año pasado deja de existir en algún lugar consultable.
Desactivar
Abre el plan en Editar, cambia el Estado a Inactivo y guarda.
El plan desaparece de la lista de elección al crear una matrícula, y sigue apareciendo en la lista de planes con la etiqueta gris. Las matrículas hechas con él siguen normales.
Es reversible en cualquier momento.
El "Plano 2025 — encerrado" sigue en la lista, con la etiqueta Inativo. Simplemente ya no se ofrece a la hora de matricular.
El ajuste de precio, de forma segura
Cuando la escuela reajusta, la tentación es editar el plan existente. No lo hagas — las matrículas antiguas siguen ligadas a ese plan, y después de la edición ya no describe la condición con la que se vendieron.
El camino que preserva el historial:
- Crea un plan nuevo con el período en el nombre: Mensualidad 12× — Boleto 2027.
- Desactiva el anterior, renombrándolo para dejarlo claro: Mensualidad 12× — Boleto 2026.
- Matricula a los alumnos nuevos en el plan nuevo.
Quien ya está matriculado no siente nada, y dentro de dos años todavía se puede saber qué condición valía cada año.
Eliminar
El botón Eliminar existe, y vale la misma cautela que en los otros registros: no revisa si hay matrículas usando el plan, y no hay cómo deshacerlo desde la pantalla.
Desactiva en lugar de eliminar. Guarda la eliminación para el plan creado por error.
Cómo saber que salió bien
Abre una matrícula antigua después de tocar el plan: valor, cantidad de cuotas y fechas siguen exactamente como estaban. Así tiene que ser.
Si algo sale mal
Quieres cambiar las cuotas de un alumno puntual. El plan no lo resuelve. Eso se trata en la propia matrícula.
El plan desactivado sigue en la lista. Es lo esperado: sale de donde se vende, no del registro. Usa el filtro de estado para separarlos.
Quieres saber con qué plan se matriculó un alumno. La pantalla de la matrícula no lo muestra. Un motivo más para que el nombre del plan lleve el año.
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