La firma de la institución en el contrato

Para quién:
Quien administra la escuela
Tiempo:
3 min

Qué vas a conseguir

El contrato saliendo con la firma de la escuela al pie, sin que nadie tenga que imprimir y firmar uno por uno.

Son tres cosas para completar, y no viven en el modelo de contrato — viven en Configuración › Contratos.

Las tres piezas

Qué es Dónde va en el contrato
La imagen de la firma %institution_signature%
El nombre de quien firma %institution_signer_name%
El cargo de quien firma %institution_signer_role%

Completa las tres en Configuración › Contratos y usa las variables al pie del modelo. La plantilla predeterminada ya trae las tres ubicadas.

Sobre la imagen

El sistema reduce la imagen para que entre en el espacio de la firma — como máximo 220 píxeles de ancho por 80 de alto. Dos consecuencias prácticas:

  • Una firma escaneada con fondo blanco se convierte en un rectángulo blanco sobre el contrato. Prefiere PNG con fondo transparente.
  • Una imagen muy grande no mejora nada. Va a ser reducida igual.

El camino más simple es firmar en papel blanco, fotografiar, recortar solo el trazo y guardar en PNG.

Cuando no está configurado

No se rompe nada. Las tres variables simplemente salen vacías, y el contrato queda con el espacio de la firma en blanco — listo para firmarse a mano una vez impreso.

Es una opción válida: una escuela que imprime y firma físicamente no necesita la imagen.

Lo que esto no es

La firma de la institución no es una firma electrónica con validez certificada. Es la imagen de la rúbrica en el documento, como un sello.

Quien le da validez jurídica al contrato es la firma del alumno — la aceptación electrónica, con fecha, hora y origen del acceso registrados, o el documento firmado y devuelto.

Cómo saber que salió bien

Abre el Preview del modelo: en lugar de %institution_signature% aparece la marca de la firma, y debajo el nombre y el cargo que registraste. En una matrícula de prueba, la imagen aparece de verdad.

Si algo sale mal

La imagen salió con un rectángulo blanco alrededor. El archivo tiene fondo. Guárdalo en PNG con fondo transparente.

La firma salió muy pequeña. El espacio está limitado a 220 por 80 píxeles. Recorta la imagen bien pegada al trazo, sin margen sobrante.

El nombre aparece pero la imagen no. Revisa si el archivo realmente quedó guardado en Configuración › Contratos — las tres piezas son independientes.

Quieres firmas distintas por curso. No se puede: hay una firma por escuela, definida en la configuración.

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