Motor financeiro e contratual para escolas

Chega de cobrar aluno
por WhatsApp. Gestão
financeira feita para escola.

Boleto, PIX, cartão de crédito, contrato digital e portal do aluno em um único lugar. Configure em menos de uma hora e comece a cobrar hoje.

Sem taxa por transação Contrato com validade jurídica Pagamento direto na sua conta
escola.edupay.app/financeiro
Dashboard
Cobranças
Alunos
Contratos
Matrículas
Relatórios
Configurações
Recebido / mês
R$ 8.470
↑ 12% vs mês anterior
Pendente
R$ 1.940
8 cobranças
Em atraso
R$ 485
2 alunos
Alunos ativos
47
3 matrículas novas
Aluno Vencimento Valor Status
Ana Beatriz Santos 05/03/2026 R$ 247,00
Carlos Eduardo Melo 05/03/2026 R$ 97,00 Pendente
Fernanda Lima 28/02/2026 R$ 247,00 Atrasado
João Pedro Alves 05/03/2026 R$ 597,00
Mariana Costa 05/03/2026 R$ 247,00
O problema

Você gerencia sua
escola assim?

planilha_cobranças_março.xlsx
Ana Beatriz S. Em atraso
Carlos E. M. Pendente
Fernanda Lima Em atraso
João Pedro A. não respondeu

Cobrança manual

"Você ainda manda boleto por WhatsApp e nunca sabe se o aluno recebeu."

Contratos · pendentes
Turma Manhã A Sem assinatura
Turma Tarde B Vencido
Turma Noite C Sem assinatura
Turma EaD D não enviado

Contrato sem validade

"Matrícula feita com aperto de mão, contrato em PDF por e-mail — se der problema, não há o que provar."

Parcelas vencidas · hoje
Ana Beatriz 30 dias
Carlos M. 15 dias
Fernanda L. 5 dias
João P. 7 dias

Inadimplência invisível

"No final do mês você descobre que 10 alunos estão em atraso — e não sabe desde quando."

Tarefas manuais · hoje
Enviar 2ª via boleto ×12
Confirmar PIX manual ×8
Assinar contratos ×5
Atualizar planilha ×31

Operação que não escala

"Cada matrícula nova é mais uma planilha, mais um PDF, mais um controle manual. Não dá para crescer assim."

Se você se identificou com algum desses cenários, o edupay foi feito para você.
A solução

O sistema financeiro e contratual
feito para escolas.

Não é ERP. Não é planilha. É exatamente o que uma escola precisa para cobrar, contratar e controlar — sem nada além disso.

Cobranças do dia · 05/03
PIX Ana Beatriz S. R$ 97
Boleto Carlos E. M. R$ 247
PIX Fernanda Lima R$ 97
Boleto João Pedro A. R$ 597

Cobranças automáticas

Boleto, PIX e cartão de crédito processados no prazo certo, sem ação manual. O sistema faz — você só confere.

Contrato de Matrícula 2026
Ana Beatriz Santos 05/03/2026 · 14:32 · 189.45.x.x
Assinado

Contratos digitais com validade jurídica

Modelo pronto com suas variáveis, assinatura no portal com prova de aceite rastreável. Data, hora, IP e hash SHA-256.

portal.suaescola.com.br
AB
Ana Beatriz Santos
Curso de Inglês · Turma A
Parcela 1/12 R$ 247,00 Pago
Parcela 2/12 R$ 247,00 Pagar
Parcela 3/12 R$ 247,00 Pagar

Portal do aluno

O aluno acessa parcelas, paga e assina o contrato sem precisar ligar para você. Com a cara da sua escola.

Como funciona

Configure em menos de uma hora.
Comece a cobrar hoje.

1

Crie sua conta

Wizard guiado: dados da escola, configuração do portal do aluno e conexão com sua conta Stripe. Sem equipe de TI.

2

Cadastre seus alunos

Importe planilha ou adicione manualmente. Cursos, turmas e planos financeiros configurados do seu jeito.

3

Crie a matrícula

Defina parcelas, desconto por pontualidade, multa por atraso e método de pagamento. Em minutos.

4

Envie o contrato

O aluno recebe o link no portal e assina digitalmente. Você recebe a confirmação com prova de aceite jurídica.

5

Receba automaticamente

Boleto, PIX e cartão processados no prazo. Pagamento confirmado via webhook em tempo real. Inadimplência marcada sozinha.

Funcionalidades

Tudo que sua escola precisa.
Nada que ela não precisa.

Cobranças · hoje
PIX Ana Beatriz R$ 97
Boleto Carlos M. R$ 247
PIX Fernanda L. R$ 97

Boleto, PIX e cartão automáticos

Emitidos no prazo, sem ação manual. 2ª via gerada em um clique.

Contrato de Matrícula 2026
Ana Beatriz Santos 05/03 · 14:32 · 189.45.x.x
Assinado

Contrato com assinatura digital

Prova de aceite com data, hora, IP e hash SHA-256. Validade jurídica real, arquivado automaticamente.

portal.suaescola.com.br
AB
Ana Beatriz
Turma A · 12 parcelas
Parcela 1 R$ 247 Pago
Parcela 2 R$ 247 Pagar

Portal do aluno com a sua marca

URL e identidade visual da sua escola. O aluno paga, assina e acessa o histórico — sem precisar ligar para você.

Status · inadimplência
Carlos E. M.
Fernanda Lima
João P. Alves Atrasado
Mariana C. Atrasado

Marcação automática de inadimplência

O sistema identifica quem está atrasado em tempo real. Sem precisar olhar planilha no fim do mês.

Stripe Connect · repasse
Aluno pagou
R$ 247,00
Sua conta
R$ 247,00
Liquidação Instantânea via PIX
Intermediação Nenhuma

Dinheiro direto na sua conta

Via Stripe Connect: o pagamento cai direto na conta da escola, sem intermediação. Sem float. Sem %.

Planos financeiros
Mensalidade 12× R$ 247 · 5% desc. +24 matrículas
Semestral 6× R$ 450 · 3% desc. +8 matrículas
Anual 1× R$ 2.400 · 10% +3 matrículas

Planos financeiros reutilizáveis

Monte o plano uma vez — parcelas, desconto, multa, juros — e reutilize em qualquer matrícula nova.

Relatório · março 2026
Previsto R$ 8.420
Recebido R$ 6.090
Atrasado R$ 2.330

Relatório financeiro completo

Filtro por aluno, turma, curso, status e período. Exportação CSV. Dashboard com fluxo de caixa em tempo real.

Multi-tenant · isolamento
Escola Alpha
34 alunos · BRL
🔒
Centro Beta
18 alunos · USD
🔒
— sem acesso cruzado —
Instituto C.
52 alunos · BRL
🔒
Escola Delta
11 alunos · EUR
🔒

Dados isolados por escola

Cada escola tem seu ambiente completamente separado. Segurança desde a fundação.

Integração com LMS

Matriculou no edupay.
Aluno inscrito no Moodle.

No momento em que você cria uma matrícula no edupay, o aluno é automaticamente inscrito no curso correspondente do Moodle — sem CSV, sem copiar e colar, sem chamada manual de API. O cancelamento da matrícula desincreve o aluno automaticamente.

  • Opcional por escola: se não usar Moodle, a interface não muda nada
  • Falha no Moodle nunca bloqueia a matrícula no edupay
  • Credenciais (URL + token) isoladas por escola — sem vazamento entre tenants
  • Configuração em menos de 5 minutos pelo painel de configurações

Compatível com qualquer instalação Moodle com REST API habilitada. Plugins opcionais de login unificado disponíveis para escolas que já usam Moodle.

Sincronização automática
edupay
Matrícula criada Ana Beatriz Santos · Inglês Intermediário
↓ sincronizando
Moodle
Usuário inscrito no curso Inglês Intermediário · Turma A · ID #4821
Moodle
Adicionada ao grupo Turma A · cohort_id 17 · grupo sincronizado
Comparativo

Por que não continuar
com o que já uso?

Planilha + WhatsApp Ferramenta genérica edupay
Boleto, PIX e cartão automáticos
Contrato digital com validade jurídica
Portal do aluno integrado
Inadimplência em tempo real Parcial
Dinheiro direto na sua conta (sem %)
Contexto educacional (aluno, turma, matrícula)
Feito para escola pequena
Quem está por trás do edupay

Não somos uma fintech que descobriu educação.

O edupay é desenvolvido pela Estúdio Site, empresa brasileira especializada em tecnologia educacional desde 2008.

São 16 anos trabalhando com escolas de todos os portes — do curso livre à grande corporação. Nesse tempo, vimos de perto como instituições de ensino cobram, contratam e gerenciam alunos. E vimos os mesmos problemas se repetindo: planilha, WhatsApp, boleto emitido no banco, contrato em PDF sem validade rastreável.

O edupay nasceu disso — não de uma tese de investidor, mas de 16 anos ouvindo gestores de escola reclamar das mesmas coisas.

  • 2008
    Fundação da Estúdio Site Foco em educação a distância
  • 2010
    Início das implementações Moodle Para empresas e instituições de ensino
  • 2015
    Lançamento do LMS Estúdio Plataforma própria para cursos livres
  • 2026
    Lançamento do edupay O motor financeiro que faltava para as escolas

O que dizem os primeiros usuários

Antes eu mandava boleto por WhatsApp e ficava no escuro esperando o comprovante. Agora o sistema emite, envia e marca o inadimplente sozinho. Na prática, sobrou tempo de verdade no meu dia.

CM
Carla Mendes Diretora — Escola de Idiomas CML

O contrato digital foi o que mais me pegou. Os pais assinam direto no celular, com data, hora e IP registrado. Acabou a história de imprimir, escanear e torcer para não perder o arquivo.

RF
Ricardo Fonseca Coordenador — Instituto Fonseca EAD

O repasse cai direto na conta da escola — sem intermediador, sem esperar 30 dias. E o aluno consegue pagar a parcela sozinho no portal, sem precisar me ligar. Isso sim é autonomia.

AT
Aline Torres Gestora Financeira — Colégio Torres
Planos e preços

Preço simples. Sem surpresa.
Sem % em cima do que você recebe.

Todas as features em todos os planos. Você escolhe pelo volume de alunos ativos e membros da equipe.

Mensal Anual 2 meses grátis
Starter
até 100 alunos
até 1 membros
R$ 97 /mês

Ideal para: quem está começando ou tem turmas menores

🎁 14 dias grátis de teste

Pro
até 2,000 alunos
até 10 membros
R$ 597 /mês

Ideal para: escola técnica, franquia de idiomas, faculdade de médio porte

🎁 14 dias grátis de teste

Precisa de mais de 2.000 alunos? → Fale com a equipe

💡 Você não paga % em cima do que recebe. O dinheiro dos seus alunos vai direto para a sua conta Stripe. O edupay cobra apenas pela assinatura do software — não pelo volume de cobranças.
14
dias grátis

Sem cobrança nos 14 dias.
Cancele quando quiser.
Sem burocracia.

Teste com sua escola real.
Sem risco nenhum.

Cadastre, configure e use o edupay com seus alunos durante 14 dias. Se não funcionar para você, cancele sem burocracia — sem perguntas, sem taxa, sem ligação de retenção.

  • Sem cobrança nos primeiros 14 dias O cartão é cadastrado, mas só é cobrado após o período de teste
  • Todos os dados preservados se continuar Alunos, matrículas e contratos permanecem intactos ao assinar
  • Exportação disponível a qualquer momento Se decidir sair, seus dados ficam acessíveis por 30 dias após o cancelamento
Criar conta grátis — começa agora
FAQ

Perguntas que todo gestor
faz antes de começar

Direto para a sua conta. O edupay usa Stripe Connect Standard: você conecta sua própria conta Stripe e os pagamentos dos alunos chegam diretamente a você, sem intermediação. O edupay não toca no seu fluxo financeiro.
Sim. O aceite é registrado com data e hora exatas, IP do dispositivo, versão do contrato e hash SHA-256 do conteúdo. Isso gera uma trilha de auditoria completa que sustenta o contrato juridicamente em caso de contestação.
Não. O wizard de configuração guia tudo passo a passo: dados da escola, portal do aluno e conexão com Stripe. Você consegue configurar tudo em menos de uma hora.
Sim. O plano Starter foi desenhado para quem está começando ou tem poucos alunos. Você tem acesso a todas as features — sem limitação de funcionalidade por tamanho.
As cobranças são agendadas com antecedência e processadas automaticamente — por boleto, PIX ou cartão de crédito. Mesmo com instabilidade pontual, as cobranças programadas já estão no sistema. Notificamos proativamente qualquer incidente.
Sim. Durante o trial, cancele sem nenhuma cobrança. Após a assinatura, cancele a qualquer momento sem multa ou fidelidade mínima. Seus dados ficam disponíveis para exportação por 30 dias após o cancelamento.
O portal foi projetado para ser simples. O aluno acessa o link, vê as parcelas e clica para pagar ou baixar o contrato. Sem criar conta nova, sem senha complexa.
Você pode começar o trial e explorar o sistema sem conectar o Stripe. Para emitir cobranças reais, vai precisar criar uma conta gratuita no Stripe — o wizard te guia nesse processo passo a passo.
Pronto para começar?

Sua escola pode estar cobrando
de forma mais inteligente hoje.

Configure em menos de uma hora. Teste 14 dias com seus alunos reais. Sem cobrança durante o trial, cancele quando quiser.

Desenvolvido pela Estúdio Site — 16 anos em educação a distância no Brasil.