# Importar alunos — passo 2: mapear as colunas

> Dizer ao sistema o que é cada coluna da sua planilha, conferir na pré-visualização e importar.

## O que você vai conseguir

Terminar a importação. Nesta tela você confere o que o sistema leu da sua
planilha e diz qual coluna é o nome, qual é o CPF, qual é o e-mail.

Nada foi gravado ainda. Até clicar em **Importar alunos**, dá para voltar atrás.

## Primeiro, confira a leitura

O topo da tela mostra três coisas, nesta ordem: quantas linhas foram
encontradas, duas etiquetas com o que o sistema reconheceu, e uma amostra do
arquivo.

![Etiquetas de delimitador e cabeçalho detectados, acima da tabela de pré-visualização com cinco colunas](/Apps/edupay/ajuda/importar-preview.png)
*Se a tabela aparece com as colunas certinhas como aqui, a leitura está boa. Se vier tudo dentro de uma coluna só, o separador foi lido errado — volte e escolha na mão.*

A **Pré-visualização do arquivo** mostra até cinco linhas. É o momento de olhar
com atenção: acento errado, coluna trocada ou data embaralhada aparecem aqui,
antes de virar cadastro.

## Depois, aponte cada campo

O bloco **Mapeamento de colunas** tem uma caixa para cada campo do cadastro.
Em cada uma, escolha a coluna da sua planilha que corresponde a ele.

![Mapeamento de colunas, com Nome completo e E-mail marcados com estrela e já preenchidos automaticamente](/Apps/edupay/ajuda/importar-mapeamento.png)
*O sistema já preenche o que reconhece pelo nome da coluna. Confira, não confie de olhos fechados: **CEP** e **Logradouro** ficaram em **Ignorar campo** porque a planilha não trazia essas colunas.*

**O sistema chuta primeiro.** Ele lê o título de cada coluna e procura palavras
conhecidas — *nome*, *cpf*, *email*, *telefone*, *nascimento*, *cidade*, *uf* e
parecidas. Quando acerta, a caixa já vem preenchida.

**A estrela vermelha marca o que é obrigatório.** É sempre o nome completo, mais
o campo que a sua escola exige: o e-mail, o CPF, ou os dois.

**Ignorar campo é uma resposta válida.** Todo campo que a sua planilha não tem
fica assim, e o cadastro nasce sem ele.

## O último ajuste antes de importar

A turma e a caixa de e-mail aparecem de novo aqui, com o que você escolheu no
passo anterior. Dá para mudar de ideia — vale o que estiver marcado nesta tela.

Clique em **Importar alunos**.

## Como saber que deu certo

> [certo]
> A tela volta para a lista de alunos com uma faixa verde contando o resultado:
> **Importação concluída. Novos alunos: 3. Já existentes preservados: 0.
> Incluídos na turma selecionada: 3.**

![Faixa verde com o resumo da importação: novos alunos, já existentes preservados e incluídos na turma](/Apps/edupay/ajuda/importar-resumo.png)
*Os três números contam histórias diferentes. **Já existentes preservados** é quem o sistema reconheceu e não duplicou.*

**Importar duas vezes o mesmo arquivo não duplica ninguém.** Na segunda vez os
três aparecem em **Já existentes preservados**. O sistema reconhece o aluno pelo
identificador de login, pelo e-mail ou pelo documento.

## Se algo der errado

> [erro]
> **Apareceu uma caixa vermelha com erros por linha.** Nenhum aluno foi
> importado — é tudo ou nada. O artigo de erros da importação, aqui ao lado,
> explica cada mensagem.
>
> **A pré-visualização mostra tudo dentro de uma coluna só.** O separador foi
> lido errado. Clique em **Escolher outro arquivo** e escolha o delimitador na
> mão.
>
> **A primeira linha da amostra é um aluno de verdade, não o título.** O
> cabeçalho foi detectado errado. Volte e marque **Cabeçalho: Não**.
>
> **Você fechou a tela no meio.** O arquivo enviado não fica guardado para
> sempre. Se o endereço não abrir mais, comece de novo pelo passo 1 — nada foi
> gravado.


---

https://edupay.estudiosite.com/pt/ajuda/dia-a-dia/importar-alunos-mapear-as-colunas
2026-08-05