# Importar estudiantes — paso 2: mapear las columnas

> Decirle al sistema qué es cada columna de tu planilla, revisar la vista previa e importar.

## Qué vas a conseguir

Terminar la importación. En esta pantalla revisas lo que el sistema leyó de tu
planilla y dices qué columna es el nombre, cuál el documento, cuál el correo.

Todavía no se guardó nada. Hasta que hagas clic en **Importar estudiantes**,
puedes volver atrás.

## Primero, revisa la lectura

Arriba de la pantalla aparecen tres cosas, en este orden: cuántas filas se
encontraron, dos etiquetas con lo que el sistema reconoció, y una muestra del
archivo.

![Etiquetas de delimitador y encabezado detectados, arriba de la tabla de vista previa con cinco columnas](/Apps/edupay/ajuda/importar-preview.png)
*Si la tabla aparece con las columnas ordenadas como aquí, la lectura está bien. Si todo cae en una sola columna, el separador se leyó mal — vuelve y elígelo a mano.*

La **Vista previa del archivo** muestra hasta cinco filas. Es el momento de
mirar con atención: un acento roto, una columna cambiada o una fecha
desordenada aparecen aquí, antes de convertirse en registros.

## Después, apunta cada campo

El bloque **Mapeo de columnas** tiene una casilla por cada campo del registro.
En cada una, elige la columna de tu planilla que le corresponde.

![Mapeo de columnas, con nombre completo y correo marcados con estrella y ya completados automáticamente](/Apps/edupay/ajuda/importar-mapeamento.png)
*El sistema completa lo que reconoce por el título de la columna. Revísalo, no confíes a ciegas: **CEP** y **Logradouro** quedaron en **Ignorar campo** porque la planilla no traía esas columnas.*

**El sistema adivina primero.** Lee el título de cada columna y busca palabras
conocidas — *nombre*, *cpf*, *email*, *teléfono*, *nacimiento*, *ciudad*, *uf* y
parecidas. Cuando acierta, la casilla ya viene completa.

**La estrella roja marca lo obligatorio.** Siempre el nombre completo, más el
campo que tu escuela exige: el correo, el documento, o los dos.

**Ignorar campo es una respuesta válida.** Todo campo que tu planilla no tiene
queda así, y el registro nace sin él.

## El último ajuste antes de importar

El grupo y la casilla del correo aparecen de nuevo aquí, con lo que elegiste en
el paso anterior. Puedes cambiar de idea — vale lo que esté marcado en esta
pantalla.

Haz clic en **Importar estudiantes**.

## Cómo saber que salió bien

> [certo]
> La pantalla vuelve a la lista de estudiantes con una franja verde contando el
> resultado: **Importación finalizada. Nuevos estudiantes: 3. Registros
> existentes preservados: 0. Agregados al grupo seleccionado: 3.**

![Franja verde con el resumen de la importación: nuevos estudiantes, registros preservados y agregados al grupo](/Apps/edupay/ajuda/importar-resumo.png)
*Los tres números cuentan historias distintas. **Registros existentes preservados** es a quién reconoció el sistema y no duplicó.*

**Importar dos veces el mismo archivo no duplica a nadie.** En la segunda vez
los tres aparecen en **Registros existentes preservados**. El sistema reconoce
al estudiante por el identificador de acceso, por el correo o por el documento.

## Si algo sale mal

> [erro]
> **Apareció un cuadro rojo con errores por fila.** Ningún estudiante fue
> importado — es todo o nada. El artículo de errores de la importación, aquí al
> lado, explica cada mensaje.
>
> **La vista previa muestra todo en una sola columna.** El separador se leyó mal.
> Haz clic en **Elegir otro archivo** y elige el delimitador a mano.
>
> **La primera fila de la muestra es un estudiante de verdad, no el título.** El
> encabezado se detectó mal. Vuelve y marca **Encabezado: No**.
>
> **Cerraste la pantalla a mitad de camino.** El archivo cargado no queda
> guardado para siempre. Si la dirección ya no abre, empieza de nuevo por el paso
> 1 — no se guardó nada.


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https://edupay.estudiosite.com/es/ajuda/dia-a-dia/importar-estudiantes-mapear-las-columnas
2026-08-05