# Importar estudiantes por planilla — paso 1: cargar el archivo

> Cómo enviar la planilla, elegir el separador y de paso dejar a todos entrando en un grupo.

## Qué vas a conseguir

Registrar al grupo entero de una vez, en lugar de uno por uno. La importación
tiene dos pasos: **cargar el archivo**, que es este artículo, y **decir qué es
cada columna**, que es el siguiente.

El camino es **Estudiantes** y el botón **Importar Estudiantes (CSV)**, al lado
del de agregar.

## Antes de empezar

Ten la planilla guardada en **.csv** o **.txt**, con 10 MB como máximo. Si la
tuya está en Excel, usa *Guardar como* y elige CSV.

El artículo sobre cómo armar la planilla, aquí al lado, muestra las columnas y
los formatos aceptados. Vale leerlo antes de la primera importación — después de
eso ya lo sabes.

## Paso a paso

![Pantalla de carga, con el área para arrastrar, los campos de delimitador, encabezado y grupo, y el botón para continuar](/Apps/edupay/ajuda/importar-passo-1.png)
*Solo el archivo es obligatorio. Los cuatro campos de abajo ya vienen con el ajuste que sirve para la mayoría de las planillas.*

**1. Suelta el archivo en el área punteada** o haz clic en ella para elegirlo en
la computadora. En cuanto entra, el borde se pone verde y aparece el nombre.

**2. Deja el Delimitador en Automático.** Es el carácter que separa las
columnas. El sistema lo descubre solo la mayoría de las veces; usa la lista solo
si la vista previa del paso siguiente sale desordenada.

**3. Deja el Encabezado en Detectar automáticamente.** Reconoce la primera línea
como título cuando tiene palabras como *nombre*, *email* o *cpf*. Si tu planilla
empieza directo en el primer estudiante, elige **No** — si no, el primero de la
lista se lee como título y no entra.

**4. Elige el grupo, si quieres.** El campo **Grupo para incluir los estudiantes
importados** mete a todos los del archivo en un grupo de una sola vez. Solo
aparecen grupos abiertos.

Eso ahorra bastante trabajo: sin él tendrías que abrir grupo por grupo después.

**5. Decide sobre el correo de acceso.** La casilla **Enviar correo de acceso al
portal después de la importación** viene desmarcada. Marcada, cada estudiante
con correo recibe, al final, la dirección del portal y la contraseña temporal.

Déjala desmarcada cuando solo estés ordenando el registro y todavía no quieras
que nadie entre.

**6. Haz clic en Continuar al mapeo.**

## Cómo saber que salió bien

> [certo]
> La pantalla cambia al segundo paso, con el aviso de cuántas filas se
> encontraron y dos etiquetas grises diciendo qué separador y qué encabezado
> reconoció el sistema. Todavía no se guardó nada.

## Si algo sale mal

> [erro]
> **El archivo está vacío o no tiene filas válidas.** La planilla tiene solo el
> encabezado, o solo filas en blanco. Revisa si la guardaste después de
> completarla.
>
> **El envío fue rechazado por el formato.** El sistema acepta **.csv** y
> **.txt**. Los archivos de Excel (.xlsx) y de Google Hojas de cálculo hay que
> exportarlos antes.
>
> **La planilla es demasiado grande.** El tope es 10 MB, que dan muchos miles de
> estudiantes. Si lo superaste, seguramente hay columnas o filas vacías de más al
> lado de los datos — bórralas y guarda de nuevo.
>
> **Elegiste Personalizado en el delimitador.** Ahí el campo de al lado es
> obligatorio y acepta **un** solo carácter.


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2026-08-05