# Crear una matrícula, paso a paso

> Los cinco pasos del formulario, y el botón que matricula al grupo entero de una vez.

## Qué vas a conseguir

Un alumno matriculado, con contrato generado y carnet armado. El camino es
**Contratos › Matrículas** y el botón azul **Nueva Matrícula**.

El formulario tiene **cinco pasos numerados**, y cada uno solo abre después del
anterior. A la derecha, un panel va resumiendo lo que elegiste.

## Antes de empezar

Cuatro cosas tienen que existir:

- **El alumno**, en **Estudiantes**.
- **El producto** — una oferta o un itinerario, en **Académico**.
- **El plan financiero**, en **Contratos › Planes Financieros**.
- **El modelo de contrato**, si la escuela usa contrato.

Si falta cualquiera, el paso correspondiente aparece vacío.

## Paso 1 · Quién será matriculado

![Primer paso del formulario, con la elección entre alumno individual y grupo entero](/Apps/edupay/ajuda/matricula-passo-1.png)
*La elección de arriba cambia todo lo que sigue. **Turma inteira** — grupo entero — matricula a todos los alumnos de la lista de un grupo de una sola vez.*

Para el caso común, déjalo en alumno individual y elige a la persona en el campo
**Aluno** — busca por nombre o documento.

Debajo está el campo opcional del grupo. Vale elegirlo: el grupo entra en el
contrato, define la fecha de la primera cuota y es lo que lleva al alumno al
entorno de clases.

## Paso 2 · Producto

Dos pestañas: **Oferta** e **Trilhas** — oferta e itinerarios. Elige lo que se
está vendiendo.

## Paso 3 · Modelo de contrato (Opcional)

Aquí está la decisión que cambia el rumbo de la matrícula. Al elegir un modelo
que exige firma, la matrícula nace **esperando el contrato**. Al elegir **Sem
contrato**, nace ya liberada para el pago.

## Paso 4 · Plan financiero

Elige el plan y, justo debajo, la forma de pago. Solo aparecen las formas que
acepta ese plan.

## Paso 5 · Valores

Dos campos, los dos opcionales, y los dos con un aviso que vale leer:

- **Valor total** — en blanco, usa el precio del producto.
- **Tasa de matrícula** — en blanco, usa la tasa del plan.

**Cuidado:** dejar la tasa en blanco **no** exime a nadie. Para no cobrar tasa,
escribe **0**.

Por último, el campo de observaciones es texto libre, solo para uso interno.

## Matricular al grupo entero

Al marcar la opción de grupo entero en el paso 1, el sistema usa **la lista de
alumnos de ese grupo** — la que armas en la pantalla del grupo. Todos reciben la
misma matrícula: el mismo producto, el mismo plan, la misma forma de pago.

Qué pasa:

- **Si algún alumno ya tiene matrícula activa en ese producto**, el sistema se
  detiene y muestra la lista de quiénes están en esa situación, para que
  confirmes antes. Al confirmar, matricula a los demás y omite a esos.
- **Al final, el mensaje cuenta los dos números:** cuántas matrículas se hicieron
  y cuántas se omitieron por conflicto.
- **Si el grupo no tiene a nadie en la lista**, el sistema rechaza con **Este
  grupo no tiene estudiantes.**

Recuerda que la lista del grupo no es lo mismo que sus matrículas. Aquí vale la
lista armada a mano.

## Cómo saber que salió bien

> [certo]
> La pantalla va a la matrícula recién creada con la franja verde **Matrícula
> creada correctamente.**, y el cuadro de cuotas ya aparece armado abajo.

## Si algo sale mal

> [erro]
> **El mensaje dice que el estudiante ya tiene una matrícula activa en este
> producto.** Es la traba contra duplicados. El artículo sobre matrícula
> duplicada, aquí al lado, explica los caminos.
>
> **La forma de pago que quieres no aparece.** No está marcada en el plan
> elegido. Vuelve al paso 4 y elige otro plan.
>
> **Un paso no abre.** Está esperando al anterior. El panel de la derecha muestra
> qué falta.
>
> **La lista de alumnos, productos o planes está vacía.** Falta registrarlos
> antes. Ninguno se crea desde aquí.


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2026-08-05