# Dar acceso a tu equipo y elegir el rol

> Cómo crear el acceso de un colega, la diferencia entre los dos roles y el detalle de seguridad que nadie nota.

## Qué vas a conseguir

Poner a la secretaría a trabajar en el sistema, con el acceso correcto — ni de
menos, ni de más.

El camino es **Miembros del Equipo**.

![Lista de miembros con nombre, correo, rol y acciones](/Apps/edupay/ajuda/conta-membros.png)
*Una fila por persona. La columna de rol muestra el rol actual, y el botón de arriba crea un miembro. La imagen es del panel en portugués; la pantalla es igual en español.*

## No es invitación: el acceso lo creas tú

![Formulario de crear miembro, con nombre, correo, contraseña y rol](/Apps/edupay/ajuda/conta-criar-membro.png)
*Cinco campos. **La contraseña la defines tú**, y la persona la recibe como tú decidas — no hay correo de invitación.*

Eso cambia la práctica de dos formas:

**Tienes que acordar la contraseña con la persona.** Escribe una contraseña
provisional, crea el acceso y pásasela por un canal seguro — de preferencia en
persona o por mensaje, no por correo junto con la dirección del sistema.

**Tú conoces su contraseña inicial.** Pídele que la cambie en el primer acceso,
desde su perfil. Mientras no la cambie, el acceso no es solo suyo.

## Los dos roles

| | Dueño | Equipo |
|---|:---:|:---:|
| Registrar y editar alumno, oferta, grupo y trayecto | ✓ | ✓ |
| Matricular, cobrar, revisar firmas | ✓ | ✓ |
| **Eliminar** alumno, oferta, grupo o trayecto | ✓ | — |
| **Tabla de precios y modelo de contrato** | ✓ | — |
| **Configuración de la escuela** | ✓ | solo lectura |
| **Cancelar matrícula** | ✓ | — |
| **Crear y editar miembros** | ✓ | — |

**Elige "equipo" por defecto.** Cubre toda la rutina de la secretaría — registrar,
matricular, cobrar, revisar contratos. Lo que no hace es justamente lo que no debe
hacerse sin pensarlo dos veces: borrar cosas, tocar precios y cancelar matrículas.

> **Cuando falta permiso, el botón no queda gris — no existe en la pantalla.** Es
> la explicación de casi todo "el sistema me borró el botón" que reporta el equipo.

## El rol aparece en inglés en la lista

La columna de rol muestra `owner` y `member`, que son los nombres internos. Léelos
como dueño y equipo. Está registrado para corrección.

## El límite de miembros vale acá

Si tu plan tiene límite de miembros y ya fue alcanzado, el botón de crear te
devuelve a la lista con el aviso del límite. El artículo de los límites explica
dónde ver el margen.

## Cómo saber que salió bien

> [certo]
> La persona aparece en la lista con el rol elegido, y consigue entrar con el
> correo y la contraseña que definiste.

## Si algo sale mal

> [erro]
> **La pantalla de crear miembro vuelve sola a la lista.** El límite de miembros
> del plan fue alcanzado.
>
> **El colega entra pero no encuentra un botón.** Revisa su rol en la lista. La
> tabla de arriba dice qué ve cada rol.
>
> **El correo ya está en uso.** Cada persona tiene un acceso por escuela. Si ya
> trabaja en otra institución del sistema, usa un correo distinto para esta.


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2026-08-06